风格指南-宝博体育学院-宝博体育

风格指南

宝博体育出版物编辑风格指南

哪一个是:阅读,PA还是阅读,PA.? 本科或学士学位? 校友, alumni, alumna or alumnae? 那么系列中的逗号呢?你应该在“和”前面加一个吗?? Why does it matter?

风格的一致性可以让读者专注于内容,而不会被一页到另一页的拼写和标点符号的变化分散注意力. 对于编辑来说,这是一个无价的工具, 谁会经常编辑由几个人撰写的针对单一出版物的材料. 有一份风格指南可供参考,编辑就不必在每次有新出版物(或新作者)出现时都重新制定规则. 坚持一致认可的风格,让每个校园刊物都有了与其他院系刊物协调一致的“声音”, schools and colleges.

我们每个人都有自己的偏好——穿衣、饮食、写作方式. 我们有样式规则的原因是为了确保页面之间的一致性, article to article, 从发布到发布. 而且,如果我们都能根据精神的变化来拼写和加标点符号,表达的自由肯定会得到加强, 沟通的目的将会很糟糕.

以下指南可作为您在为出版物制作副本时的快速参考. 大多数条目要么是指教育机构的风格,要么是在为出版物写作时经常犯的常见错误.

宝博体育使用美联社的风格手册,这是大多数美国人的标准风格.S. 报纸、杂志和公共关系公司. 被认为是“向下的风格”,因为很多单词都没有大写, AP样式设计为易于阅读, concise and free of bias. 它包括普遍接受的宝博体育使用标准,拼写,语法和标点符号.

我们希望本指南对您的出版物写作有所帮助. 如果你有任何问题,没有列出在这个简短的指南, 或者被一个条目弄糊涂了, 请致电通讯办公室x7238.

快乐的写作!

A | B | C | D | E | F | H | I | J | K | MN | O | P | R | S | T | U | W | Y


A

学位 -在同一篇参考文章中,不要在学位的名称前面加上学位的称呼,之后再加上学位的缩写. 仅在引用第一个全名时使用凭据:凯伦·坎贝尔,博士.D. 名字的二次引用不应该包含任何凭证:“Campbell说…”

Use an apostrophe in 学士学位,硕士学位, etc.

Use such abbreviations as B.A., M.A., LL.D. and Ph.D.,只有在有必要按程度识别个人时. 这些缩写只能用在全名后面,而不能只用在姓氏后面.

当使用在名称之后时,学术缩写用逗号隔开: Karen Campbell, Ph.D.讲话,.

当你对学位的缩写有疑问时, 继韦氏新世界词典首次收录之后.

Academic departments —部门名称大写.

学术专业 除专有名词外,所有专业均小写: 纺织与设计,拉丁美洲研究.

学术头衔 -名称前的正式名称必须大写. 单独使用或在用逗号将它们与名称分隔开的结构中使用小写正式标题. 对于职位描述的术语要使用小写字母,而不是正式的头衔.

地址 – Use the abbreviations Ave.Blvd. and St. 只有有编号的地址: 1600 Pennsylvania Ave. 单独使用时拼写出来: Pennsylvania Avenue.

所有类似的词,巷子,车道,道路,露台等. are always spelled out. 如果是没有数字的正式名称的一部分,则大写. Lowercase when used alone.

地址总是用数字表示: 佩恩大街8号.

Spell out and 利用 First through Ninth when used as street names; use figures with two letters for 10th and above: 第五街7号.地址:13街1350号.

顾问 -不是顾问

校友,校友,校友,校友 –
校友 -单数男性
Alumni -复数男性(或男女皆有)
Alumna – Singular female
女校友 -复数女性

a.m., p.m. -总是小写的,有句号. Do not 利用.

Annual 不要用“年度”来描述一个事件,直到它至少连续举办了两年. 你可能注意到赞助商计划每年举办一次活动.


B

文学学士,理学学士 – Use 学士 degree or 学士. See 学位 当缩略语 B.A. or B.S. 是可以接受的.

董事会,董事会 -在提及宝博体育理事会时大写. 对董事会或受托人的小写引用. 杰夫·乔伊斯(Jeff Joyce)是董事会主席. 杰夫·乔伊斯是该学院的受托人.


C

campus 小写字母: The Albright campus. (Same rule applies to The Albright community.)

campuswide -一个词,不带连字符.

——利用  与数字连用时,指书籍或法典的某一章节. 使用阿拉伯数字: Chapter 1, Chapter 20.
单独站立时小写字母.

大学 -当是专有名称的一部分时大写: 奥尔布莱特学院. “the college”单独使用时小写.”

Commas – Some common uses:

在系列中:用逗号分隔系列中的元素, 但在简单的连词中,连词前不要加逗号: 国旗是红、白、蓝三色的.

在连词结尾前加逗号, 然而, 如果级数的一个积分元素需要一个连词: 我早餐喝了橙汁、烤面包、火腿和鸡蛋. 在一系列复杂短语的结尾连词前也要用逗号: 要考虑的要点是运动员是否有足够的技术来参加比赛, 他们是否有耐力忍受训练, 以及他们是否有正确的心态.

直接引语:在段落中使用逗号来引入完整的一句话引语: 芭芭拉 马歇尔说, “这份风格指南将帮助您更快、更聪明地制作您的出版物.” 使用冒号来引入超过一个句子的引文.

在引语前:在引语后用逗号代替句号: 他说:“我持谨慎乐观的态度.

用引号放置:逗号 ALWAYS go inside quotation marks.

用家乡和年龄:当一个人的家乡和一个名字相对应时,用逗号来隔开:大卫·约翰逊, 阅读, 杰西卡·舒, Wernersville, 在那里.

如果使用了个人的年龄,则用逗号分隔: 贝蒂·罗素,29岁,来自宾夕法尼亚州坦普尔.,出席了.

课程名称 -使用标准字体,大写并加引号:“社会学概论”.”

礼貌的标题 – 礼貌的标题 such as MissMr., Mrs., or Ms. 不应该与人的姓和名连用. 除非另有规定,否则只能在第二次引用时使用姓氏.


D

Dashes 一个em破折号大约是一个大写字母M的宽度. They are used to signal abrupt change; as one option to set off a series within a phrase; before attribution to an author or composer in some formats; and after datelines. AP样式在所有用途中都要求在em破折号两侧加空格. 不要使用较短的虚线. (See 连字符 for more information.)

星期几 -大写. 不要缩写,除非需要以表格形式出现: 星期日、星期一、二、三、四、五、六 (三个字母,不带句号,便于表格组成.)

Days of the month -不要在数字后面加上“rd”、“th”、“st”、“nd” 4月4日,6月23日not April 4th or June 23rd. (See 个月 for more information.)

Dean -名称前的正式标题要大写: 吉娜·克兰斯院长. Lowercase in other uses: Gina Crance, dean of students; the dean.

优秀学生名单 ——小写 in all uses: 他/她在院长名单上.

方向 -一般来说,小写的北、南、东北、北等., when they indicate compass direction; 利用 when they designate regions. 例子:

Compass 方向: 他向西开车. 冷锋正在向东移动.

区域: 在中西部形成的风暴系统正在向东扩散. 它将在上午给东海岸带来阵雨,下午给整个东北部带来阵雨. She has a Southern accent. He is a Northerner.

国家名称:小写,除非它们是专有名称的一部分或用于指定政治上分裂的国家: 法国北部,加拿大东部,美国西部北爱尔兰,韩国.

州和城市:当他们描述一个州或城市的一个部分时,小写的罗盘点: 雷丁东北部,伯克斯县南部. 当是专有名称的一部分时大写, 北达科他,或指广为人知的部分: 南加州,纽约下东区. (When in doubt, lowercase.)

Dorm —这种用法不正确. Use 学生宿舍.


E

email ——小写 e,没有连字符

Emeriti -指两个或两个以上的退休教授被授予名誉退休级别时使用. Use 名誉,指男性和 荣誉退职的 指女性时.


F

外来词 – Always italicize.

Full time, full-time – See 连字符

Fundraising, fundraiser – No spaces, no 连字符.


H

荣誉学位 -提及荣誉学位时应注明该学位为荣誉学位. 不要使用 Dr.在一个只有荣誉博士学位的人的名字之前.

连字符 -使用连字符作为连接符,例如复合修饰符:small-business owner. 也可以使用连字符(而不是连字符)来表示范围,比如Jan. 1-4. 连字符周围不应该有空格. (See dashes for more information.)

  • 不要用连字符 副总统
  • 为了清晰起见,宝博体育将以前缀“pre”开头的单词连在一起: 医学预科神学预科牙科预科专业预科.
  • 100以下的数字由两个单词组成时,应使用连字符: 53. (请参阅 数字 对于其他规则.)
  • 用连字符号连接 兼职 用作形容词复合词,用来描述工作、任务等. She has a 兼职 job. She works part time. (相同 full-time, full time)
  • 不要用连字符 the word 多元文化的.
  • 不要用连字符 非裔美国人,亚裔美国人, etc.
  • 当两个描述性词语位于一个名词前时,用连字符连接: 他是一个小企业主. 这是一栋七层楼的建筑.
  • 在诸如?这样的短语中,以“ly”结尾的副词和分词之间不要使用连字符连接 highly qualified student or elegantly furnished home.

I

互联网 ——利用

斜体 -只用斜体字强调(He never 预见到这一点),从来不是为了作品的标题.


J

初级、高级 -缩写为 Jr. and Sr. 只提供人名全名. 前面不要加逗号: 约翰F. 霍里根小.


K

Kids – Use 孩子们 除非你说的是山羊,或者使用 kids 的非正式同义词 孩子们 在上下文中是否合适.


M

Majors – See 学术专业.

Money -总是小写的dollar或cents. 除了随意引用或没有数字的金额外,所有数字都要使用数字和$符号. 这本书花了6美元. 爸爸,请给我一美元. 资金正流向欧布莱特基金.

$3 (not $3.00), $5.09美分或77美分

Months -所有使用的月份名称都要大写. 当一个月和一个特定的日期一起使用时,只缩写为Jan., Feb., Aug., Sept., Oct., Nov. 和December. 单独使用时,或单独使用时,拼写出来.

当一个短语只列出了一个月和一年时,不要用逗号分隔年份. 当一个短语指的是月、日和年时,用逗号分隔年份.

例子: 2006年January是一个温暖的月份. Sept. 24 is Nicholas’ birthday. My birthday is April 4. 1856年January3日,联合神学院正式开学.

Mr., Mrs. – The plural of Mr. 是先生.; the plural of Mrs. 是这是因为. 这些缩写永远不会被拼出来. (See 礼貌的标题 宝博体育何时使用Mr. 和夫人.)


N

Names -第一次提及时使用全名,然后只使用姓氏. 在进一步引用时不要使用带有姓氏的礼貌头衔.

数字 -读出1到9. 使用以10开头的数字. 在句子的开头拼写出if. 当提到几十年的时候,不要在数字后面加上撇号:60年代是摇摆不定的. Not 60’s.


O

在线 -一个字


P

百分比 一定要说清楚:老师说60%是不及格. 仅当数字出现在表中时使用%.

百分比 -使用数字:1%,2.5%(使用小数,而不是分数),10%. 对于低于1%的数字,小数点前加一个零:生活成本上涨了0.6%. 他说,10%到30%的选民可能不会投票.

 – Use chairman/chairwoman instead of chairperson; spokesman/spokeswoman instead of spokesperson. 拿不准的时候,尽量用一个中性词,比如leader(领导)或representative(代表). 只有在直接引用或正式描述某个办公室时,才能使用主席或类似的称呼.

Ph.D., Ph.D.s 当使用在一个名字后面时,学术缩写用逗号隔开:John Snow, Ph.D.讲话,. 如果是学位,就不要在名字前面加上礼貌的头衔 and 在同一篇参考文章中,后面跟着学位的缩写. 仅在第一次引用时使用凭据. 第二次提到名字时不应包含证书:斯诺说话了. (See 学位).

总统 -“总统”只能大写为一个或多个名字前的正式头衔:“总统费特罗”, 费特罗总统和弗林总统.

其他用法小写:Dr. Fetrow is our president.

教授 – Never abbreviate. 全名前的正式标题要大写. 除非是引文的一部分,否则不要在第二篇引用中继续. (See 学术头衔)

学生,学生 -使用小学生从幼儿园到八年级. 9到12年级的学生可以用Student或小学生. 在大学及以后使用student.


R

宗教的标题 -第一次提到牧师或女神职人员时,通常应在个人姓名前加上大写的头衔.

In many cases, the Rev. 这种指定是否适用. (牧师. Dr. 如果个人获得了博士学位,则使用).

学生宿舍 -这是正确的术语. 不要使用“宿舍?.”


S

季节 ——小写 spring, summer, fall, 冬季和春日等衍生品的部分除非有正式的名称. 欧布莱特春热,冬奥会.

Spouse -当涉及的一些人可能是男性时使用. 例如: 医生及其配偶not医生和他们的妻子.

State -所有“state of”结构都要小写:缅因州、缅因州和佛蒙特州.

Four states – Kentucky, 麻萨诸塞州, 宾夕法尼亚州和弗吉尼亚州——在法律上是联邦而不是州. 只有在正式用法中才有必要进行区分. 作为简单的地理参考,宾夕法尼亚州是合适的.

当state仅作为形容词用于指定管辖级别时,不要大写. 同样的原则也适用于雷丁城这样的短语.

国家的名字 -遵循以下准则:

独来独往:拼出美国50个国家的名字.S. 当它们在文本材料中独立存在时. 但是,任何州名都可以压缩,以适应表格材料的排版要求.

八不缩写:阿拉斯加, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, 德克萨斯州和犹他州在文本中从不缩写.

缩写:在文本格式中,州的缩写形式与英文不同.S. postal abbreviations. 它们是:

Ala.亚利桑那州., Ark.加州., Colo., Conn., Del., Fla., Ga., Ill., Ind., Kan., Ky., La., Md., Mass., Mich., Minn., Miss., Mo., Mont., Neb., Nev., N.H., N.J., N.M., N.Y., N.C., N.D., Okla., Ore., Pa., R.I., S.C., S.D., Tenn., Vt., Va., Wash., W.Va., Wis., Wyo.


T

青少年,青少年 (n.) 青少年 (adj.) – 不要使用 青少年d.

Theatre -宝博体育的用法不同于标准的美国用法“Theatre”.”

Time – 7 p.m. 或者7:30 p.m.,从来不是晚上7:00.m. 使用noon和midnight而不是12 p.m., 12 a.m.

Titles -一般来说,个人姓名前的正式头衔应大写. 名字后面的标题不要大写:Dwayne Walker负责招生管理的副校长,将出席.

书籍、文章等的标题 -书名, 电脑和电子游戏, 电影标题, 歌剧的标题, 打冠军, 诗的标题, album and song titles, 广播电视节目名称, 还有讲座的题目, 演讲和艺术作品都应该加上引号. 《宝博体育》《宝博体育》《星球大战.”

杂志、报纸、参考书的标题 -另外, 杂志(《宝博体育记者报》), 报纸(读书鹰), 参考著作(韦氏新世界词典)应大写,不加引号或斜体.

当提到一本书或演讲的标题时,使用“标题”这个词,而不是“标题”.


U

用户友好的 -避免. 例如: 该系统易于使用, not 系统是用户友好的.


W

网站 ——小写, one word.

权重 -使用数字: 婴儿重9磅7盎司. 她生了一个9磅7盎司的男孩.


Y

Years -使用数字,不带逗号:2006. 使用不带撇号的s来表示几十年或世纪的跨度:1990年代,1900年代.

“Years”是唯一一个不以数字开头的例外: 1973 was a very good year.

Youth -适用于13至18岁的男孩和女孩. 18岁以上的人可以用男性或女性.