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备份文件/数据的技巧

DSI客户端服务-备份文件/数据的技巧

定期备份你的文件经常被忽视, 但这是保证你的数据安全的一个至关重要的部分. DSI处理校园服务器的备份,例如托管您的HOME和SHARES驱动器(也称为Z & 年代驱动器). 个人教职员工负责制作并保存保存在台式机或笔记本电脑上的文件备份. 以下是帮助您制定备份策略的指导方针.

有两项校园政策与存储直接相关, 传输, 以及机构数据备份. 在执行备份策略时, 必须遵守行政数据管理和访问政策以及信息保留政策.

管理数据管理和访问:
http://www.jimgavin.net/policies/dsi-administrative-data-management-and-access-policy

信息保留:
http://www.jimgavin.net/policies/dsi-information-retention-policy

如果您需要帮助,请与客户服务部联系或拨打分机7676或 clientservices@宝博体育.edu 讨论你的选择. 我们很乐意帮你想出一个计划! 一旦你有了备份程序,你就会更容易入睡,因为你的数据是安全的! 数据恢复服务非常昂贵、耗时,而且可能无法100%恢复您的数据.

第一步:决定备份什么

•你的整个电脑. Windows和MacOS都有内置的备份实用程序,允许您自动在外部驱动器上制作和更新计算机的完整副本. 这种类型的备份消除了丢失文件或设置的风险,并允许您在硬件故障后恢复完整的系统. 最佳实践是将此方法与另一种远程存储文件的方法配对,以防止被盗, 外部驱动器损坏或丢失. 值得注意的是,完全备份通常需要专用的外部驱动器.

•特定文件夹. 这可能是您的计算机用户文件夹,通常包含您的文档, 照片, Music, 和其他设置或包含要保存的工作的指定文件夹.


步骤2:决定备份位置

•外部硬盘驱动器是经济的, 方便,允许大量存储,并与自动备份软件配合使用. 它们很容易被盗窃、损坏或感染病毒,不应该成为您唯一的备份方法. 如果担心数据安全,请使用加密驱动器.

•闪存驱动器是便携式的,非常适合当前工作的手动备份. 它们不如外置驱动器耐用, 容易丢失, 并且不适合完全的系统恢复. 如果担心数据安全,请使用加密驱动器.

•在线备份或云存储是保护大型个人文件(如照片)的一种经济有效的方法, 视频, Music来自灾难性的损失. 在上传您认为保密的个人信息之前,请务必仔细查看任何服务的隐私和安全政策和实践. 宝博体育机构数据禁止存储在个人云备份存储中.

•网络存储. 机密的宝博体育学院数据应备份到您的HOME (Z)驱动器. Albright HOME文件夹上的网络存储提供了文件的可访问性和可用性的最佳组合.

您的HOME文件夹适合备份高达10gb的文件. 它不适合备份完整的系统或用户配置文件. 如果您的计算机被盗,保存在网络上的数据不会有风险. Albright托管服务器定期进行集中备份.

步骤3:决定如何备份

我们建议您混合使用下面的方法,以创建一个全面的策略,使您能够从硬盘驱动器故障等事件中快速恢复,但也可以防止病毒造成的损失, 损坏或盗窃. 常见的方法是将云存储或基于网络的存储与外部存储混合使用.

手动备份

这是最便宜的方法,但要想有效,你必须有条不紊. 制定一个时间表并坚持下去——也许这是一天的结束, 工作期间或者当你在项目中达到一个里程碑的时候. 只需将工作的副本保存到网络存储、闪存驱动器或外部硬盘驱动器. 当你想要存档你完成的工作时,这是一个很好的方法.

文件夹同步(云存储)

你可以使用微软OneDrive等程序,通过你的Albright Office 365账户,它可以为你提供1TB的存储空间. 这些程序在您的计算机上创建一个文件夹,然后自动发布在您的设备上所做的更改. 然而, 如果您不小心删除了某个位置的文件,并且没有立即注意到,自动同步可能会适得其反. 此类服务可能无法恢复意外删除或覆盖的文件. 对于长期或存档存储,您应该使用另一种方法.

定时备份软件



现代版本的Windows和Mac OS中内置的备份工具旨在自动备份您的数据, 通常是连接到一个外部硬盘驱动器, 按照时间表. 这些方法使用备份用户配置文件的策略, 特定的文件夹或完整的系统. 这些程序使你很容易“设置并忘记”备份文件. 然而,像任何自动化流程一样,它们可能会意外停止工作. 一定要定期检查备份,以确保要保存的数据正在备份.

使用时间机器备份或
恢复您的Mac. http://support.apple.com/en-us/HT201250

如何使用Windows 10的内置工具自动备份您的计算机
. http://support.microsoft.com/en-us/help/17127/windows-back-up-restore

一如既往,客户服务在这里,以任何方式帮助您,我们可以. 有关备份文件的详细信息, 请随时与客户服务部联系.

您也可以拨分机7676给我们打电话或发邮件给我们 ClientServices@宝博体育.edu