有效的11/2007
| 政策的名字: 批准签名
有效日期: 历史 修订日期: 11/01/07 推荐: 威廉·W. 木 批准: PAC |
政策:
学院的政策是，在作出任何购买和/或付款承诺之前，需要各级当局的批准签名.
目的:
以正式的方式提供采购和/或付款的审批系统.
过程:
所有购买和/或付款请求 必须 附有适当的文件, 例如发票, 授权书或备忘录, 等.
此外, 之前 任何购买或付款的请求都已提出，批准签字 必须 可得如下:
- 对于低于1美元的请求,000, 除非部门副总裁另有决定, 只需要部门负责人签字即可.
- 对于1美元起的请求,000 to $5,000, 需部门负责人签字，各部门副总裁签字.
- 超过5美元的请求,000, 部门领导的签名, 各部门副总裁和行政及财务服务副总裁或总裁签字.
授权的审批权限如下:
人力资源总监:支付员工预扣税和大学贡献到我们的几个福利计划(e.g.、健康保险、TIAA-CREF、牙科、视力、搬家津贴、灵活支出等.).
控制器:学生退款高达$10,000，工资扣除(扣款等.).
设施、运营和服务总监:常规实用程序(e.g.，天然气，电力，燃料油)，部门手机.
核准的一揽子采购订单不需要进一步核准.
| 政策的名字: 批准签名
有效日期: 历史 修订日期: 11/01/07 推荐: 威廉·W. 木 批准: PAC |
如需获得核准授权清单，请致电7748与副总裁兼财务主任联系.
有关本政策和/或程序使用的直接问题，请致电7748向副总裁兼财务总监咨询.