有效的6/2018

政策的名字 摄影/摄像

政策范畴 通信

政策子范畴 市场营销/广告

负责的部门 设计和网络服务，通信

政策将被批准 内阁

负责副总裁 通讯副总裁

负责任的 AVP or 导演创意总监

保单生效日期 2000 最新修订日期 12/16/2011

政策检讨日期: 4/17/2018 & 5/7/2018 策略适用于整个校园

政策生效日期 6/28/2018

建议政策检讨日期 6/1/2020

额外的权威/引用 NA

政策目的

更新摄影和使用外部自由摄影师和摄像师的政策，以更好地配合品牌标准和节约校园资源.

决定

☒批准6-28-18

☐拒绝

已列出或需要进一步回顾

评论:

通讯司负责管理摄影服务和协调用于推进学院使命的图像制作. 传播团队通过使用外部自由摄影师和摄像师来做到这一点, 沟通员工, 及其他授权人员. 为了更好地管理我们的资源，并保持品牌标准, 以下政策和指导方针已建立，为所有校园摄影和摄像需求提供创造性的监督和协调.

一般的政策

作为一所私立大学, 宝博体育专业人员在宝博体育校区进行任何拍摄或摄影都需要宝博体育的许可, 专业或商业摄影师和电影制作人, 校园访客, 教师, 职员或学生为商业用途拍照或拍摄.

学生可以拍摄个人照片, 父母, 教师, 工作人员, 校友和其他校园访客只要:1)他们只用于个人, non-commercial purposes; 2) they do not interfere with the ongoing operations of the College; and 3) they do not interfere with the planning, 设立或执行学院内的活动或事件.

尽管如此, 宝博体育学院保留以任何理由禁止在校园内拍摄或摄影的权利, 包括拍摄或摄影是否会造成以下潜在后果:1)扰乱学术, 研究, business or student activities; 2) damage to or alteration of college property; 3) inappropriate use of Albright’s name, marks or image; 4) disruption of traffic, parking or pedestrian pathways; 5) other safety hazards; or 6) violations of the College’s privacy policies.

调度摄影

通讯公司是自由摄影师合同的中间人, 因此必须在达成协议之前参与. 通讯部门有一份经过批准的自由摄影师名单，其费率各不相同. 这些被批准的供应商不仅符合专业标准, 而且还授予宝博体育学院所制作图像的完全所有权.

所有通过宝博体育账户获得报酬的自由摄影师制作和交付的照片必须遵守以下流程, 除了在一年中需要大量摄影的部门. 这些部门可在获得通讯司明确书面许可的情况下，独立聘用经批准的自由摄影师.

安排拍摄照片，请在拍摄照片前大约两周填写此表格: http://admin.jimgavin.net/pubformmain.php

收到你的请求后, 沟通团队的一名成员将联系您进行创意咨询. 请准备好回答以下问题:

摄影要求由哪个部门负责?
谁是这个请求的负责人?
摄影的目的和受众是什么?
拍摄地点和时间? 摄影师需要多长时间?
在拍摄过程中是否需要拍摄特定的照片?
照片需要什么时候寄出?
这个请求有预算吗? (交流很乐意讨论在摄影要求方面的合作，以进一步推动学院的使命.)

咨询期间, 通讯人员将进行需求评估，以确定所需摄影师的类型. 对于某些校园活动，学生摄影师可能是可用的. 通讯保留根据拍摄的复杂性和摄影师的可用性来决定需要哪种类型的摄影师的权利.

通讯小组成员会确认时间, 至少在预定拍摄前三天向活动组织者和摄影师提供拍摄地点和细节.

在所有图像都被剔除和颜色校正后, 摄影师将把照片交给沟通团队. 然后，通信将与提出请求的教职员工共享照片链接.

问题? 联系 photography@宝博体育.edu or 610-929-6787.

浏览书院图片
请联系 photography@宝博体育.edu 用于访问图像.

信贷
摄影的学分将在被认为适合使用时给予.

教员/员工大头照
用于宣传的正式教职员工头像必须风格一致, 各个部门，整个校园. 大头照是在天气好的户外拍摄的，背景是校园. 为了协助我们的网页管理员，部门可能会拍摄照片. 志愿者在网页管理员的指导下裁剪，大小和风格. 营地大楼三楼的通讯人员也可以拍摄大头照.，按安排.

视频项目

为了更好地管理我们的资源和保持品牌标准, 宝博体育学院有宝博体育视频制作项目的政策和程序. 这些工作通过通讯司进行协调, 谁提供监督，以确保有效利用有限的资源. 这主要影响到两类视频项目:

向外部观众推广学院资产
所有宣传或与学院品牌有关的影片, 以及哪些目标受众是外部受众, 必须遵守下面详细的流程吗. 这包括打算在任何高调的宝博体育活动期间播放的所有视频.

任何供应商/付费视频制作
所有由Albright账户支付的摄像师录制和/或编辑的视频项目必须遵守以下流程. 通讯司担任这些项目合同的经纪人, 因此必须在达成协议之前参与. 未能遵循以下流程可能导致报销不获批准.

开机前 视频制作(大约在预计项目交付前4到6周), 请填写此表格: http://admin.jimgavin.net/pubformmain.php

收到你的请求后, 沟通团队的一名成员将联系您进行创意咨询. 请准备好讨论以下问题:

这个项目由哪个部门负责?
谁是这个项目的负责人?
这个视频的目的是什么?
主要信息和目标受众是什么?
你考虑到品牌的限制了吗?
是否需要编辑?如果需要，编辑的范围有多大?
这个项目的预算已经制定并通过了吗? 如果有，你的预算是多少?
拍摄会是季节性的/每年重复的工作吗?如果是的话，持续时间和成本是多少?
如果内部, 通信在向公众发布之前必须审查工作，以确保质量和责任
如果项目足够充实，它可能需要故事板或脚本

项目完成:

所有视频必须关闭字幕.
学院支付的所有视频服务都是学院的财产, 就像这样, 该学院应该参加期末考试, 作品的完整副本，并保留在宝博体育服务器或社交媒体上控制其档案的权利, 当它被释放的时候, 为历史目的重新发布或存档的.
上述规定不适用于部门社交频道为社交媒体活动录制的短视频, 但是这些也是, 长度不得超过三分钟，除非是教育性或指导性的.