2020年10月生效-宝博体育学院-宝博体育

有效的10/2020

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政策的名字 承包商的政策
政策范畴 安全
保单批准人 内阁
负责部门负责人或副总裁 负责学生和校园生活的高级副总裁兼首席健康官
负责的部门 公共安全部门
负责AVP或总监 公共安全总监
保单生效日期 10/14/2020
最新修订日期 10/14/2020
现行政策生效日期 单击或轻按,输入日期.  一开始留空.  在本政策草案获批准后完成.  MM / DD / YYYY格式
建议政策检讨日期 10/14/2021
策略适用于 客人/供应商
额外的权威/引用 影响此政策的相关政策、地方、州或联邦法律或法规.

 

政策的目的

宝博体育学院致力于为校园社区的所有成员提供最安全的环境. 承包商政策的目的是为承包商在宝博体育学院的财产建立工作场所安全要求.

BACKGROUND

政策声明

所有承包商和供应商应负责启动, 维护, 监督与履行与学院合同有关的所有安全预防措施和计划. 所有承包商和供应商应采取安全措施, 并应提供保护,以防止损坏, 受伤, 或损失:(1)所有学生, 员工, and visitors of the College; (2) 员工 on the work site and other persons who may be affected hereby; (3) the work, 材料, and equipment to be incorporated therein; and (4) other property at the site or adjacent thereto. 另外, 必须遵守宝博体育学院特有的一般要求和操作程序.

所有承包商和供应商应发出通知,并确保其工作的执行完全符合适用法律, 条例, 规则, 规定, 公共当局宝博体育人身和财产安全及保护其不受损害的合法命令, 受伤或损失, 包括, 但不限于, 职业安全与健康

行政(美国职业安全与卫生管理局), 美国环境保护署, 宾夕法尼亚州劳动和工业部(PA L&I), 宾夕法尼亚州环境保护部, 美国交通部(美国交通部和宾夕法尼亚州交通部), 雷丁市消防和救援服务部, 以及穆伦伯格镇消防局长办公室.

承包商和供应商不得透露其性质, details, 或者向宝博体育学院部门以外安排工作的人更新他们的工作分配.

 

定义

术语 定义
承包商 个人或公司及其雇员和代理人, 为宝博体育或校园或其他地方提供服务或工作的材料或劳动力的合同, 工作要求个人在校园里的地方.
供应商 卖主:出售某物的人或公司,尤指街上的商人.

 

分包商 作为大项目的一部分为公司工作的企业或个人.

 

保安年报 珍妮·克利里公开校园安全政策和校园犯罪统计法案, 通常被称为克利里法案, 要求高校在10月1日前发布一份年度报告,其中包括三年来的校园犯罪和消防安全统计数据,以及某些校园安全政策声明.

 

政策文本

合同规定

所有承包商和供应商合同必须包括遵守欧布莱特承包商和供应商管理政策. 保险单必须作为附录或附加到合同中, 当在合同中引用时, 本合同独立提供.

这些工作规则被认为适用于宝博体育学院校园的承包商,但不应被视为包罗万象. 而, 他们只是为在宝博体育工作的承包商及其雇员提供一般指导方针.

本文件的规定并不以任何方式免除承包商或分包商的安全工作表现和遵守所有法规要求的责任. 本文件的规定是对政府法规和规范的补充. 当出现差异时,将适用最严格的替代方案.

如果在政策条款中定义为承包商的人在校园里开会,以履行其与学院关系的行政职能(例如.g. 销售会议、产品展示等.), 然后,那些参加这些特定会议的个人就可以免除本政策中概述的背景调查要求.

责任

承包商和供应商的责任

承包商和供应商负责控制他们的操作方式和方法, 直接对员工的安全负责吗, 并负责所有分包商下的承包商或供应商. 为此目的,承包商或供应商应:

·指派一名代表与宝博体育学院项目经理协调,确保所有公认的安全标准的遵守, 包括但不限于本手册.

·负责所有员工和分包商人员遵守安全规定, 宝博体育的政策, 以及本文件的内容.

·应宝博体育环境健康与安全部门的要求,提交一份承包商或供应商的书面安全计划副本.

·为员工提供合适的个人防护装备.

·为员工提供在工作的适当健康和安全方面的充分培训.

·提供政策文件, 员工培训, 和/或根据宝博体育公共安全和/或环境健康与安全部门的要求进行检查.

·在校期间指定一个人专门负责项目安全.

·告知工作人员与要执行的任务相关的所有危险,并实施适当的控制措施以最大限度地减少危险.

·向宝博体育公共安全部报告以下事件:

o严重伤害

阿火

o由州或联邦安全或环境相关公共机构(OSHA)的代表访问, 点, EPA).

o任何有可能引起媒体注意的事件

宝博体育的责任

·向所有承包商提供一份本政策的副本

·将政策合规性纳入承包商合同

·欧布莱特人员可以定期观察和/或检查工作区域. 观察到的任何差异将报告给承包商. 如有迫在眉睫的危险发生,工作将立即暂停.

这并不以任何方式减轻承包商对项目安全的责任.

违反政策

任何违反本手册或公认的安全标准的行为都可能导致学院的口头警告或根据违规的严重性将其驱逐出校园.

某些违法行为是这样的,第一个行动将是立即将违法者从项目中移除,并禁止违法者今后工作. 这些包括但不限于:

在校园内持有公开酒精饮料和毒品

·持有枪支、弹药或未经授权的爆炸物

·对学生、员工或客人使用威胁、不恰当或冒犯性的语言

被发现违规的承包商或供应商将被要求立即纠正违规行为. 未能纠正违规行为,使宝博体育学院满意,可能导致合同终止, 将个人或承包商从财产中移走, 或解除合同.

承包商/供应商标识

所有承办商及供应商, 他们的员工, 分包商必须在公共安全处登记,并获得访客徽章. 这枚徽章在校园里必须一直佩戴. 需要密钥的承包商、供应商和分包商将需要向以下人员出示公司带照片的身份证件:

欧布莱特公共安全办公室

学院大道1311号

雷丁,PA 19604

承包商和供应商将获得他们工作地点的适当钥匙.

如果承包商或供应商不能提供带有照片的公司身份证件, 他们必须出示州身份证来核实信息. 如果他们不能提供带照片的公司身份证或州身份证, 承建商须由公共安全人员及/或设施部门人员护送.

所有承包商和供应商车辆必须显示临时承包商停车标签. 公共安全部门会发放临时标签. 承包商和供应商需要在归还访客身份标识的同时归还停车标签.

承包商和供应商访问

背景调查 -宝博体育学院要求所有的供应商, 承包商, 他们的员工,  分包商, 代理, 以及为他们工作或代表他们在我们校园工作的人, 由承办商承担费用,透过有关公司完成下列背景调查:

·宾夕法尼亚州警察历史认证

·PA人类服务部儿童虐待认证

·FBI犯罪历史认证

承包商和供应商应审查报告的结果,并排除任何员工在宝博体育工作, 代理, 分包商, 或为他们工作或代表他们工作的人被剥夺了与未成年人直接接触或与儿童进行日常互动的资格.

除上述规定外, 刑事定罪的存在并不会自动取消个人在我们校园工作的资格. Relevant considerations may include but are not limited to: 年龄 at the time of the offense; nature and seriousness of the offense; amount of time that has elapsed since the offense. 如果承包商。我们会通知公共安全主任, 供应商或分包商被发现有一名员工不符合在未成年儿童周围工作的资格,或有与针对某人的犯罪有关的刑事定罪记录. 公共安全主任将审查记录,并根据之前的定罪或犯罪决定承包商或供应商是否被允许在宝博体育学院的财产上开展业务.   我们希望我们的承包商和供应商密切评估他们的员工,并监督分配到宝博体育学院项目工作的员工.

承包商, 供应商或分包商同意将提供背景调查文件给学院检查作为合同的一部分.

楼宇钥匙通道 -需要钥匙的承包商或供应商必须出示带有公司照片的身份证件,并验证将要进行工作的建筑物位置. 如果他们没有带有公司照片的身份证件,他们必须出示带有州照片的身份证件. 承包商或供应商将获得访客徽章,必须一直佩戴. 承包商或供应商名称, 公司及关键信息, 访客证号码, 电话号码, 并将工作地点的位置记录在电子钥匙日志数据库中. 钥匙归还公共安全办公室时,访客徽章也会归还. 禁止承包商或供应商将已分配的密钥重新分配给任何人.

住宅楼宇入口 -学院可, 由其自行决定, 要求在住宅建筑中工作的承包商和供应商, 必须一直由公共安全官员或其他宝博体育工作人员护送. 承包商或供应商必须事先与设施部门协调,以确保适当的公共安全覆盖. 如果没有安排适当的覆盖面, 而是必须的, 负责安排工作的部门将负责护送承包商进入居民区. 如果没有保险, 承包商或供应商将被拒绝访问,宝博体育将不负责与计划外访问有关的任何费用.

如果承包商或供应商在一天结束时未能归还钥匙或身份证徽章, 我们将与承包商或供应商联系,并要求他们立即归还钥匙. 宝博体育将不负责任何与归还钥匙或身份证徽章有关的费用.

承包商和供应商必须保持并保持一份由承包商或供应商指派或聘请在校园工作的人员的准确名单,并应要求及时向学院提供该名单.  学院可能会不时审核遵守本政策和其他学院政策的情况.

保税和非保税承包商和供应商的名单将由设施部保留和更新. 公共安全部门将有权查阅此清单,以便正确执行住宅建筑的准入程序.

丢失或未归还的钥匙将被收取更换锁的费用, 切割新钥匙的成本, 以及重新印制新身份证的费用.   如果身份证在当日结束后仍未归还,身份证将立即被“一卡通”取消使用.

·更换锁/钥匙芯的费用-在评估大楼需要更换多少锁和钥匙芯后,由设施部门确定费用

·切割钥匙费- 25美元.每键00元

·打印新身份证门禁卡费用- 20美元.00

见附录A-住宅、学术大楼和其他校园地点的分层通道

承包商员工行为

·在校园里禁止饮酒和服用违禁药品.

·持有枪支, 禁止携带弹药或爆炸物, 除了正确储存和使用的粉末驱动工具.

·         威胁, 对宝博体育学生使用不恰当或冒犯性的语言, 员工或客人不得入内.

·         All 员工 are expected to wear long pants and shirts while on campus; offensive clothing is prohibited.

·校园内不允许赌博.

·校园建筑内和校园场地内禁止吸烟, 除建筑物外的指定吸烟区外(校园建筑物入口25英尺处).

·建筑物的门不能被支撑、楔入或固定打开.

承包商使用欧布莱特设施

·允许使用欧布莱特卫生间设施. 如果重复使用需要额外清洗, 宝博体育保留向承包商收取清洁费用或要求承包商提供自己的洗手间设施的权利,费用由承包商承担.

使用欧布莱特设备

·承包商或供应商不允许使用任何欧布莱特设备、工具或用品.

·校园内的垃圾箱供宝博体育的员工使用. 未经协调承包商工作的宝博体育人员事先批准,任何承包商或供应商的垃圾不得在宝博体育垃圾箱内弃置.

Clery法案(高校犯罪报告法)

珍妮·克利里公开校园安全政策和校园犯罪统计法案, 联邦法律是否要求学院和大学每年及时披露有关校园犯罪和安全政策的信息. 学院要求所有供应商和承包商合作,报告他们在校园内或附近发现的犯罪行为,以便学院能够遵守这项法律的规定. “如果你看到了什么,就说出来.“年度报告——学院被要求在10月1日之前每年发布一份年度报告,其中包括3年的校园犯罪统计数据和某些安全政策声明,包括确保受害者基本权利的性侵犯政策, 校园公共安全的执法机关, 以及学生应该去哪里报案. 该报告将自动提供给所有在校学生和员工,而未来的学生和员工将被通知该报告的存在,并有机会要求一份副本.  犯罪统计数据-学院必须公开校园的犯罪统计数据, 紧邻校园或贯穿校园的畅通的公共区域, 以及一些非校园设施,包括希腊住房和偏远的教室. 这些数据必须从校园警察或保安处收集, 当地执法部门, 以及其他“对学生和校园活动负有重大责任”的学校官员,如学生司法事务主任. 专业心理健康和宗教咨询师免除报告义务, 但可能会把病人转到一个保密的报告系统.   获得及时的信息-学院也被要求提供及时的警告和一个单独的更广泛的公共犯罪日志. 正是这些要求最有可能影响学生的日常生活, 教师, 和工作人员. 及时警告的要求有些主观,只有当犯罪被认为对学生和员工构成持续的“威胁”时才会触发,而日志则记录了所有向公共安全局报告的事件.   公共安全部门回应发生在校园或校园控制内的所有犯罪和/或紧急情况的报告, 拥有, 操作, 和/或认可的设施, 建筑, 学生宿舍, 或地区.

校园发生的事件, 在宿舍或非校园建筑物内, 或在学院拥有的邻近或毗连的公认私人物业, 控制, 操作, 或认可的设施, 建筑, 或者对区域进行记录和进一步处理

由学院官员和/或当地雷丁或穆伦贝格警方调查,具体取决于犯罪或紧急情况的性质以及当地警方的参与.

宝博体育学院及其公共安全部门强烈鼓励所有承包商和供应商准确及时地向宝博体育学院公共安全部门报告紧急情况或犯罪事件(电话:610-921-7670)。.

连结至年度保安报告:

保安年报

预期的行为标准/第九条遵守 

宝博体育学院社区的所有成员和他们的嘉宾, 包括承包商和供应商, 是否有权在不受歧视的环境中工作和学习, 包括免于性骚扰, 不正当的性行为, 以及其他不恰当的性行为. 宝博体育学院致力于在一个没有歧视和骚扰的工作和学术环境中培养负责任的行为. 因此, 宝博体育学院强烈反对并禁止对员工进行性骚扰, 学生, 或者客人, 绝不容忍性侵犯, 不正当的性行为, 以及其他不恰当的性行为.

性骚扰, 不正当的性行为, 其他不恰当的性行为包括不受欢迎的性挑逗, 性要求, 或其他与性有关的言语或身体行为,当(1)服从这种行为被明确或含蓄地作为个人受雇的条件或条件, (2)个人对该行为的服从或拒绝被用作影响该个人的雇佣决定的基础, (三)具有不合理干扰个人工作表现、造成恐吓的目的或者效果的, 充满敌意的, 或令人反感的工作环境.

宝博体育学院不会容忍基于种族的骚扰或歧视, 种族, color, 宗教, 国家的起源, 残疾, 资深地位, 婚姻/家庭状态, 与高中文凭相比,拥有普通教育发展证书(GED), 性取向, 性别认同, 性别表达, 性, 年龄, 遗传信息或任何性状或特征受任何适用的联邦政府保护, 状态, 或地方法律或条例. 根据1972年教育修正案第九条, 宝博体育学院在其所有的教育项目和活动中禁止性别歧视. 基于任何受保护的特征或特征的骚扰或歧视都与宝博体育学院的价值观相悖.  任何被发现有这种行为的承包商将被要求立即离开校园.

如果供应商或承包商有任何形式的性骚扰的直接信息或目击, 涉及学生的不当性行为和/或不当性行为, 员工, 或校园访客, 请致电610-921-7670与公共安全部联系.  公共安全部门可以协助确定下一步措施,包括与雷丁或穆伦伯格警方联系,并转介到适当的学院部门.

个人也可以直接联系, 第九条协调员, 阿曼达Hanincik, 如有疑问,请拨打610-921-7663, 或电邮至 ahanincik@jimgavin.net

犯罪报告 

如果承包商或供应商怀疑, 有宝博体育, 或目睹了宝博体育学院校园内儿童性侵、性侵或其他犯罪, 他们必须向公共安全部门和雷丁或穆伦贝格警察局报告这些信息.   除了通知雷丁和/或穆伦贝格警方,并向法律规定的当局直接报告(包括向儿童热线(1-800-932-0313)报告任何涉嫌虐待儿童的报告), 承包商还必须立即通知公共安全部门,以便学院能够采取措施解决这一情况,并确保根据州和联邦指导方针准确报告. 报告犯罪或紧急情况, 承包商或供应商应致电:公共安全部门,电话610-921-7670或校园分机7670. 犯罪也可以亲自向位于学院大道1311号的公共安全办公室的公共安全部门报告, 雷丁,PA 19604.

犯罪或紧急情况可向雷丁警方报告, 瑞米伦贝格警察, 或者拨打911拨打当地紧急服务. 公共安全部门已被宝博体育学院指定为校园犯罪报告的官方办公室.

防火与防护

没有宝博体育学院环境健康与安全官员(电话:610-929-6616)的事先批准,不得关闭洒水器或火灾报警系统或以其他方式破坏  kwierzbicki@jimgavin.net). 火灾监视应在系统受损或受损期间进行. 环境卫生与安全部门可以提供指导和援助.

所有热工操作(焊接, 焊接, 钎焊, 切割)在开始热加工前应得到环境健康和安全部门的批准. 在热工期间应进行火灾监视. 环境卫生与安全部门可以提供指导和援助.

请至少提前24小时通知环境健康与安全部门,以便使用预期或预定的洒水装置, 火灾报警系统, 或热加工操作. 环境卫生和

任何紧急工作都应联系安全部门,以便通知宝博体育的保险公司和雷丁消防队长.

停车

所有承包商或供应商的车辆必须显示临时停车标签并停在指定区域. 临时停车牌将由公共安全办公室在承包商或供应商签到时提供.

在草地上停车, 人行道上, 封锁建筑物入口, 严禁靠近消防栓或消防通道. 承包商要求车辆通过草地或人行道进入其工作区域,或需要暂时封锁建筑物入口,应事先与安排工作的部门进行安排. 违章停放的车辆将被罚款,费用由业主或承建商承担.

管家

承包商有责任防止垃圾和碎片的堆积,并必须确保工作区域在一天结束时是干净的. 所有垃圾和碎片必须根据美国环保署和PADEP的规定妥善处理.

工程竣工后,承包人在完成工程任务时,必须留有无尘可用空间. 所有室外区域应完全没有任何碎片. 这包括覆盖区域以及草皮和硬景观.

 

 

关联过程位置

附录A-承建商建筑物入口的分层等级 & 程序

 

修改日志

修订日期 重大变化

(注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)

   
   
   
   
   

 

 

〇实施计划 仅供决策之用.  这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

 

·2020年4月1日内阁批准

·2019年秋季向所有承包商和供应商发出宝博体育新政策和期望的备忘录

·2020年5月1日前实施新政策

 

决定, 仅供决策之用.  这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

政策草案检讨日期  
审查委员会/个人名称  
批准日期   评论:
日期拒绝   评论:
提交草案或需要进一步审查(提供意见,包括重新提交的计划)   评论: