有效的4/2009
| 政策的名字: 信用卡 生效日期 : 修订日期: 2009年4月
推荐的 : 批准: 威廉·W. 木 |
政策:
方便购买与获授权大学业务有关的物品/服务，而无需携带大量现金或使用个人信用卡.
目的:
提供一个方法，以收取与学院职务有关的业务开支，而无须动用个人资金. 持卡人对正确使用此类卡负有个人责任，并必须按照以下所述的适用程序说明费用.
被确定为不合适的个人公司账户的费用由持卡人个人负责, 学院的费用应该立即偿还. 未能及时偿还学院费用者，将被视为取消信用卡的理由. 通过申请和接受公司信用卡, 每个持证人授权学院从他/她的工资或其他应付款项中扣除该等被拒绝的费用.
过程:
发行和激活
- 从网站上获取公司信用卡发行申请表格.
- 将填写好的申请通过你的部门副总裁提交给你的主管.
- 批准, 将填妥的表格送交行政及财经事务署，向信用卡公司申请个人信用卡.
- 在收到信用卡后，它将被转发给请求者.
- 持卡人必须拨打卡上的800号码激活卡.
- 卡激活后，可以立即使用.
- 这张卡没有额度限制.
以及
- 美国运通不发行纸质对账单. 持卡人必须注册“管理您的信用卡帐户”，才能开启电子对账单.
- 去 com/checkyourbill 并遵循简单的注册说明. 一旦持卡人登记在管理您的卡帐户, 按照以下简单的指示开启以及:
- 登录管理您的信用卡帐户.
- 在“帐户摘要”页面，在“帐户服务”下单击“切换到无纸化报表”.”
- 从选项列表中选择所需的语句传递选项.
- 为您的报表准备通知提供有效的电子邮件地址.
- 完成所有提示，直到进入确认页面.
- 您将能够查看和打印最多六个月的过去报表和当前费用.
- 如对报名有任何疑问，请致电1 800 297 1234.
声明审查
- 持卡人对信用卡的正确使用负有个人责任，并必须按照适用程序说明费用.
- 当本月的电子对账单在网上可用时，美国运通将通知持卡人. 持卡人必须打印此对账单.
- 只有很短的时间来完成从收到对账单到付款的逐步过程.
- 及时审查报表，并将其转发到应付账款处理，以避免滞纳金.
- 持卡人有责任通过客户服务电话1 800 528 2122联系信用卡公司，了解账户上的任何差异.
- 在收到结单后五天内, 为了及时完成这一过程，应采取以下步骤:
- 检查陈述的正确性, 通过联系账单上的客户服务号码来检查与信用卡公司的任何不符之处. 1 800 528 2122.
- 附上所有证明指控的文件. 文件的形式应该是详细的购物收据或电脑电子邮件或打印的购买文件. 您签字的收据只显示总费用是不可以接受的.
- 为费用分配账号. 费用是否包括餐费或出差费用, 还必须填写一份列明费用业务用途的费用报告.
- 获得适当的批准:
- 必须由主管签署.
- 如果金额在1000美元到5000美元之间，则需要部门副总裁签字.
- 如果超过5000美元，行政副总裁 & 需要财务部门签字.
- 转至应付帐款付款.
- 缺少任何信息的语句将被返回.
从2001年1月起，信用卡都是通过美国运通获得的. 年费由学院支付，并记入你的系.
如对本政策/程序的使用有任何疑问，请致电行政和财务事务司，电话号码为7277.