有效的01/21

政策的目的

在学院的学习管理中定义课程网站和内容将保留多长时间
系统(LMS).

BACKGROUND

本政策适用于存储在宝博体育学习管理系统中的所有课程网站.

政策文本

本政策为宝博体育学院的课程保留规则制定了指导方针
储存在宝博体育学院的学习管理系统. 这项政策旨在减少
在球场列表视图中当前正在查看的历史球场数量，减少
云上的存储量，并坚持LMS支持策略.

这项政策的指导原则是:

这一政策适用于本科，研究生和SPS目录中教授的所有课程
由工作人员和宝博体育学院的其他地区维护. 这项政策适用于所有课程
在注册系统中自动生成，随后在LMS中填充.
此外，此策略涉及任何恢复或以其他方式手动创建的添加课程
由教职员工和学生. 这一政策适用于所有宝博体育学习成果的使用者
管理系统.

课程将在学习管理系统上提供给教职员工和学生
在下面的框架中，按照宝博体育学院学术术语的定义
日历:

课程网站将提供给教师在LMS为期七(7)年
他们所学学期的结束日期. 在那之后，课程地点将是
已存档并从课程列表中删除. 这包括所有的文件，成绩，作业，
测验、调查、链接、视频以及任何与课程网站相关的内容. 所有其他的
课程列表中的网站将无限期开放.

已存档的课程网站将保持可用. 这与数据的存储是一致的
信息保留政策，并与认证要求保持一致. 如果在此期间
当一门课程需要恢复时，该课程的讲师将向其提交申请
客户服务和一切努力将恢复球场.

关联过程位置

教师也被鼓励创建并保存他们自己课程的本地档案. 浏览有关如何导出/导入课程及成绩的指引. 课程导出不包括学生互动，教师必须单独导出成绩单. 要恢复存档课程，请向客户服务部门提交请求.

修改日志

修订日期	重大变化 *(注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)*
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〇实施计划 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

实施计划包括数字学习与创新部门提供的培训和帮助文件.

决定, 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

政策草案检讨日期	12/17/2020
审查委员会/个人名称
批准日期	12/17/2020	评论:
日期拒绝	单击或轻按，输入日期.	评论:
提交草案或需要进一步审查(提供意见，包括重新提交的计划)	单击或轻按，输入日期.	评论: