有效的7/2020

亲爱的感兴趣的学生:

我很高兴你想在校园里成立一个新的兄弟会或姐妹会. 此包将告知您学院的扩张政策，在宝博体育学院成立希腊字母组织. 这项政策已经得到负责学生和校园生活的副校长的认可和批准 & 学生辅导主任, 以及与希腊生活办公室合作的学生参与和领导办公室.

数据包由两个独立的文档组成.

The College’s Expansion Policy which summarizes the process toward establishment; and
学院扩建申请，概述了建立学院需要考虑的信息.

这一政策, 以及应用, 是为了确保兄弟会和姐妹会的发展，包括一个精心制定的计划，有利于宝博体育学院的教育使命和核心价值观. 该政策旨在为新群体提供支持和指导, 并考虑我们当前希腊组织的优势. 首要目标是为当前的希腊学生和他们的分会提供最大限度的支持, 以及有兴趣在希腊生活中为宝博体育学生增加新机会的非附属学生.

如果您对政策或申请过程有任何问题或顾虑，请与我联系. 我期待着审阅您的申请，并更多地了解您对希腊生活的兴趣.

最好的
基思·D. 墙
希腊生活和多元文化事务协调员

在宝博体育学院，兄弟会和姐妹会有着悠久的传统和丰富的传统, 第一个兄弟会成立于1900年. 努力确保兄弟会和姐妹会生活社区的管理增长, 在保持稳定的同时, 现有分会的成员资格, 制定以下政策，概述学院承认和支持新的社会兄弟会和姐妹会的程序. 当我们展望兄弟会和姐妹会生活的未来, 我们必须继续专注于我们当前的章节，并努力改善兄弟会和姐妹会生活社区内部, 同时考虑到广大学生群体的需求和兴趣.

随着当前章节变得越来越强大, 宝博体育学院认识到扩建新校区的前景, 可持续的分会将为非附属学生提供机会. 每个扩展过程都是唯一的, 但类似的事实是，建制需要来自多个选区的团结努力. 具体地说, 感兴趣的学生, 国际/国家组织, 大学代表们必须共同努力，发展成功的新篇章. 建立新篇章的道路可能漫长而乏味，但回报是巨大的.

请注意，在扩大兄弟会和姐妹会的生活中，有许多步骤和因素, 同时，将尽一切努力促进现有和新组织的福利, 一些扩张计划可能不会成功或取得成果. 这项政策将更好地概述申请和批准过程中的一些初始步骤.

认可组织

任何有兴趣扩展到宝博体育学院的团体必须有一个建立的国际/国内总部，并得到以下伞形组织之一的认可:

北美兄弟会会议(NIC)
全国泛希腊会议
全国多元文化希腊委员会
全国泛希腊理事会
全国拉丁裔兄弟会协会
全国亚太裔美国人泛希腊协会

自1987年以来，宝博体育学院不支持或承认不隶属于国家管理组织的兄弟会或姐妹会.

不属于伞形组织(如服务或宗教组织)的认可国际/国内组织将被考虑，但只能通过此申请和扩展过程-如果您正在寻找此类组织，请联系希腊生活协调员，以便他们可以与您一起确定其他感兴趣的学生. 国际/国内学术荣誉协会, 除了欧米伽骑士团, 不受这一政策的约束，也不受学生参与和领导办公室的管理-为了建立一个学术希腊字母荣誉社会, 请与具体学术部门联系.

兄弟会和姐妹会生活扩展申请

任何感兴趣的全职团体, 定期录取的学生可以填写一份兄弟会和姐妹会延长生活的申请. 兄弟会和姐妹会生活办公室随时接受填妥的申请，秋季学期的申请必须在2月15日之前提交，春季学期的申请必须在9月15日之前提交. 请理解，每个申请都有自己的进度，不同的组织可能会延迟这个过程.

希腊生活协调员将审查所有提交的申请的完整内容-只有完成的申请才会被考虑. 如果已填妥的申请在上述日期存档, 兄弟会和姐妹会的生活扩展委员会将成立.

申请表由感兴趣的全职小组填写, 定期录取的学生, 所以在这个例子中，一个组织有兴趣在没有学生兴趣的情况下扩展到宝博体育学院, 该组织可以在获得希腊生活协调员的批准和合作的情况下，通过校园广告和兴趣会议寻求学生的兴趣.

兄弟会和姐妹会生活扩展委员会

所有兄弟会和姐妹会延长生活的申请必须得到兄弟会和姐妹会延长生活委员会(FSLEC)的批准和批准, 期中考试前10天或后10天，每学期召开一次. FSLEC由希腊生活协调员担任主席，由以下人员组成:

一个兄弟会/姐妹会的学生代表每个理事会(最好是总统/主席);
一(1)名SGA成员(最好是未加入的学生);
one (1) unaffiliated student (preferably a senior; cannot be involved in any current Fraternity and Sorority Life Expansion applications);
两(2)已成立的兄弟会/姐妹会分会的分会或教师顾问(最好是一个兄弟会和一个姐妹会);
校友会董事会成员一名;
一名(1)不是兄弟会/姐妹会现任顾问的教职员工
学生参与与领导主任或指定代表

该委员会必须达到法定人数，否则无法获得批准.

委员会的学生最多可以在FSLEC上工作一学年. 一旦学生在FSLEC上完成了他们的时间, 希腊生命协调员将寻找一名新的代表来填补这一空缺，并将他们的建议提交给FSLEC批准或拒绝.

一旦召集，FSLEC将首先确定学院是否准备扩张. 具体地说, FSLEC将讨论已建立章节的优势, 特别是在会员规模和可持续性方面, 以及评估一般学生群体的构成和兴趣. 如果确定校园已准备好扩建, FSLEC将审查所有申请的内容和质量, 同时，还要考虑在当前的校园氛围中，哪个群体最符合需求，最具成功和长寿的潜力.

FSLEC将提供宝博体育最佳申请的建议，并可能要求与提议小组会面, 如果他们认为有必要在最后的建议. 否则, 希腊生活协调员将与申请小组沟通和合作，讨论他们在这个过程中前进的潜力，并可能在宝博体育建立. 提交审核申请的其他团体将由希腊生活协调员通知他们的申请状态.

如果没有充分符合当前校园需求的申请，FSLEC有权拒绝所有申请，他们保留每学期最多向一个小组提供在宝博体育建立的可能性.

扩容流程概述

被批准的团体将遵循三个具体的扩展程序之一:兄弟会间扩展程序, 多元文化组织拓展流程, 或泛希腊组织扩展程序. 这些程序是专门为满足有兴趣在宝博体育学院扩展的组织和伞形团体的需求而设计的. 被批准的团体将与希腊生活协调员以及FSLEC的成员密切合作，他们将指导团体完成程序.

兄弟会扩展程序

经FSLEC批准在北美兄弟会会议(NIC)伞状组织下成立组织的感兴趣的团体有望参加以下活动:

咨询希腊生活协调员, 谁将与NIC一起联系所有对扩展感兴趣的组织，并向这些组织索取适当的材料和正式的扩展请求.
在所有要求和支持材料提交后, FSLEC(与IFC一起)将选出3-5名决赛选手向学院社区展示. 希腊生活协调员将提供有关演示必须突出的细节. 有兴趣但未入选的团体将由联谊会协调员通知.
参加校园演讲, 我们会向教务长提供一份推荐信, 谁将决定邀请哪个组织在校园建立. 决定将考虑提案和演示的质量, 以及校园的需求和长期成功的潜力.
一旦邀请被发出并接受, 其他团体将由希腊生活协调员通知选择. 希腊生活协调员将立即开始与选定的组织合作，准备成立的时间表.

多元文化组织拓展流程

有兴趣的团体，已被FSLEC批准在以下伞形团体之一下成立组织-国家多元文化希腊委员会(NMGC), 全国泛希腊理事会, 全国拉丁裔兄弟会协会, 亚太裔美国人泛希腊协会(NAPA) -预计将参加以下活动:

与希腊生活协调员协商，确定合适的伞状团体内可能对扩展感兴趣的组织，并向这些组织请求适当的材料和宝博体育扩展的正式请求.
在所有要求和支持材料提交后, FSLEC(与希腊多元文化委员会, (如成立)将选出3-5名决赛选手，向学院社区展示. 希腊生活协调员将提供有关演示必须突出的细节. 有兴趣但未被选中的团体将由希腊生活协调员通知.
参加校园演讲, 我们会向教务长提供一份推荐信, 谁将决定邀请哪个组织在校园建立. 决定将考虑提案和演示的质量, 以及校园的需求和长期成功的潜力.
一旦邀请被发出并接受, 其他团体将由希腊生活协调员通知选择. 希腊生活协调员将立即开始与选定的组织合作，准备成立的时间表.

泛希腊组织扩展程序

经FSLEC批准在全国泛希腊会议(NPC)保护伞下成立组织的利益集团必须了解，泛希腊扩展程序严格遵循NPC信息手册, E节延期.

当一些女学生无法加入现有的分会时, 学院泛希腊理事会可能希望(a)提高章节总数或(b)增加另一个NPC小组. 只要校园结构和组织结构是可行的, Panhellenic学院将提高并重置总数, 这是2019年人大MOI版推荐的.

学院泛希腊理事会应与NPC地区顾问协商, 全国人大延期委员会主任委员, 希腊生活协调员和FSLEC，如果他们认为他们处于一个没有正式利益集团存在的扩展点. 未提出利益团体或扩大申请者, 泛希腊学院可以成立一个扩展委员会，研究并建议是否应该考虑泛希腊扩展(NPC MOI), 扩展e - 3). 如果泛希腊学院在没有批准的兴趣小组的情况下同意延期, 他们必须与FSLEC协商，FSLEC将考虑校园是否可以在没有批准的兴趣小组的情况下提供支持.

在经过批准的兴趣小组和泛希腊学院确定需要扩展的情况下, 应采取以下步骤:

泛希腊学院投票决定扩建校园
如果泛希腊学院投票开放, 由全国人大地区顾问任命一个扩展委员会，并与全国人大扩展委员会主席联系决定.
泛希腊学院要求延期委员会主席将延期机会通知所有全国人大组织和/或向特定的全国人大组织发送介绍信，以征求他们对延期的兴趣. 这些信函应包括在NPC MOI扩展E-4条款V #2 E中概述的细节.
学院泛希腊选择那些愿意做演讲的组织. 由希腊生活协调员和学院泛希腊理事会安排校园演讲. 未入选的团体将由延期委员会和/或希腊生活协调员通知
演讲后, 泛希腊学院决定哪个小组符合校园的需要，并与学生主任合作发出邀请. 所有有关选择、投票及发出要约的资料均载于人大备忘录内. Panhellenic学院通知其他组的选择.
泛希腊学院, 推广委员会主席, 全国人大地区顾问和希腊生活协调员立即开始与选定的组织合作，准备建立时间表.

的博爱 & Sorority Life Expansion Application includes three components: a letter of intent from the group leader(s); a complete list of interested individuals; and a letter of support from a potential Faculty/Staff Advisor. 有兴趣的团体应挑选一或两个人担任团体领袖，与联谊会生活协调人及联谊会生活扩展委员会(FSLEC)联络。.

我们随时接受完整的申请, 然而，一学年只会进行两次复习. 春季扩招的申请截止日期是9月15日，秋季扩招的申请截止日期是2月15日. 在9月15日和2月15日之后提交的申请将被考虑在后续学期进行审查. 收到和初步审查, 希腊人寿协调员将与您联系，了解您的申请情况, 还需要什么其他材料，FSLEC什么时候会审核. 这个时间表的例外情况可以在希腊生活协调员和FSLEC的自由裁量权下做出.

合作意向书

意向书应概述该团体在宝博体育学院扩大兄弟会或姐妹会的兴趣. 具体地说, 求职信应该提到团队的目标, 以及他们如何填补空缺和/或加强在宝博体育的兄弟会和姐妹会生活. 信中还应说明，如果感兴趣的团体被批准在扩建和建立过程中向前推进，对整个校园社区的潜在利益.

信中必须注明该团体有意加入哪个伞形组织. 小组应列出该伞状组织内他们特别感兴趣的三个具体的国际/国家组织.*强烈建议利益集团在申请过程中不要将自己局限于一个组织，因为这会使评估扩展申请的价值变得更加困难. 任何列出的特定组织, 团队必须提供一个简短的解释，说明为什么每个组织被选中，以及该组织如何与团队的总体目标相关联, 目的, 和潜在的校园利基.

是否已经有特定的国际/国内组织表示有兴趣在宝博体育学院设立, 这些信息不应该包含在信中. 请在申请表上附上来自特定国际/国内组织的正式意向书，该意向书将被视为申请的支持文件，但不作为评估的必要条件.

信件应不超过三页，并由小组组长签署.

*请注意，即使申请被批准, 我们不保证在申请中列出或首选的组织将是学院最终选择的组织并发出成立邀请——我们将尽一切努力与感兴趣的组织联系，但要看他们对宝博体育学院的兴趣程度, 需要和适合当前的兄弟会和姐妹会生活系统和学生团体的兴趣一旦陈述, 他们可能不是最终人选.

有兴趣人士名单

每个感兴趣的人必须是全职的, 定期被宝博体育学院录取，成绩良好，已完成学业, 或将在申请截止日期前完成, 至少一个学期. 每个学生在宝博体育学院的累计平均分必须达到2分.5分或以上，至少修满12学分(通过3个班).

一个列表, 按字母顺序排列, 每个人的姓和名, 以及以下信息必须输入并提交:

年级及专业
手机号码
宝博体育的领导和参与
以前和/或现在的希腊成员资格(包括正式招募, NME期间拒绝投标并退出)
希腊遗产信息(希腊组织成员的直系亲属-请尽可能多地提供以下信息):
- 全名和个人关系
- 希腊的关系
- 所属学院/大学及年级
签名(必须为实时签名或电子签名-名称不能用草体或斜体)

提供他们的签名, 个人向希腊生活协调员提供同意，以确保他们符合希腊会员的要求和期望. 任何学生, 谁曾在任何校园加入过兄弟会或姐妹会, 将被视为没有资格参与扩展过程，除非是为其附属组织. 请注意, 每个人大, 任何签署了MRABA或接受了投标但没有接受或退出会员资格的个人都必须在一(1)年内加入该NPC姐妹会，并且在这一年的期限结束之前，将没有资格成为任何其他希腊社会组织的会员.

感兴趣的个人列表必须包括与适当伞形组织相关的最小数量:**

全国泛希腊会议(NPC): 22人
全国泛希腊理事会(NPHC): 12人
北美兄弟会会议(NIC): 15人
全国拉丁兄弟组织协会(NALFO): 12人
国家多元文化希腊委员会(NMGC): 12人
全美亚太裔泛希协会(NAPA): 12人

**按当前伞形分会平均会员人数的40%计算，按泛希腊平均会员人数的20%计算(伞形分会还不存在)

当检查感兴趣的个人的资格时, 如果希腊生活协调员发现没有资格的最低数字, 那么协调者保留要求更多名字的权利，以便符合条件的利益符合要求. 如未能提供，将导致申请不完整.

潜在教员/教职员顾问的支持信

感兴趣的团体应确定一个潜在的顾问，必须是当前的教师或工作人员的宝博体育学院. 潜在顾问应审阅意向书, 还有感兴趣的个人名单. 如果该组织的申请被批准, 该顾问将被联系，以确认他们将担任该组织的顾问. 没有校内顾问，一个组织就不能成立. 意向书中应包括顾问的姓名和联系方式. 申请报文中必须包含已签名的, 个人的书面声明，表示愿意服务和协助团体成立.

珀尔宝博体育, 希腊社团的校园顾问可以是异性，也不需要以任何方式加入希腊社团. 潜在的教师/工作人员顾问不能是以下人-希腊生活协调员, 学生参与与领导主任, 学生主任或教员/工作人员顾问已经监督一个或多个社会/服务组织.