有效的01/2021

过程名	与天气有关的时间表修改期间的计时和薪酬政策程序
负责部门负责人或副总裁	学生和校园生活高级副总裁/首席健康官，财务和战略伙伴关系副总裁
负责部门(s)	人力资源部，主计长办公室
程序作者(年代)	人力资源和项目经理, 工资协调员, 设施署助理署长, 公共安全助理局长
最新修订日期	11/3/2020
以前版本号	TimekeepingandPayPolicy程序DuringWeatherRelated ScheduleModifications.11.03.2020.R1
现行程序生效日期	01/28/2021
当前版本号	TimekeepingandPayPolicy程序DuringWeatherRelated ScheduleModifications.01.28.2021.R2
相关政策链接	气候政策远程办公的政策

程序文本

日程没有变化: 如果计划没有变化，员工应该会来上班. 在不可行的情况下, 员工需要和他们的主管讨论，同意弹性工作时间的选择, 如下所述:

延迟开放或提前暂停校园运作: 在宣布日程调整的场合, 员工薪酬如下:

学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到. 如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)- 豁免员工不需要在Dayforce中记录任何东西. 任何被豁免的必要气象人员都被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 非豁免员工将在到达时打卡，在离开时打卡. 这些员工在修改时间安排期间也应该在远程办公时间内打卡上下班. 雇员必须提交"紧急关闭"工作请假申请，请假时间为计划修改期间他们不工作的时间.
非获豁免的基本气象人员- 员工应该在上班时间打卡上下班. 主管将修改每个员工的时间表，通过输入“紧急关闭部分工作日”的工资代码，对时间表修改期间的工作时数进行必要的保险费调整. 这一工资调整将额外补偿雇员0英镑.是正常时薪的5倍. 设施总监, 或被任命者, 将与公共安全总监协商，以确定天气事件适用的开始和结束时间，确保向主要气象人员支付额外费用，并将这些时间通过电子邮件发送到HRIS@jimgavin.net, Payroll@albright.，以及主要天气部门的主管.

完整的 停课日或晚间

学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到. 如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)- 豁免员工不需要在Dayforce中记录任何东西. 任何被豁免的必要气象人员都被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 在修改时间安排期间，员工应该在远程办公的时间内打卡上下班. 员工必须在原定工作时间内提交"紧急关闭"工作请求, 但他们无法, 在日程修改的当天.
非获豁免的基本气象人员- 员工应该在上班时间打卡上下班. 主管将修改每个员工的时间表，通过输入“紧急关闭全天-工作”的工资代码，对时间表修改期间的工作时数进行必要的保险费调整. 这次工资调整将额外补偿该雇员1英镑.5倍于正常时薪. 设施总监, 或被任命者, 将与公共安全总监协商，以确定天气事件适用的开始和结束时间，确保向主要气象人员支付额外费用，并将这些时间通过电子邮件发送到HRIS@jimgavin.net, Payroll@albright.，以及主要天气部门的主管.

特殊情况

正常工作时间以外的员工 –适用于通常安排在晚上或周末上班的员工, 在核心营业时间之外, 当天气计划修改仍然有效时, 员工需要远程办公, 如果他们有能力. 如果可以远程办公，非豁免员工应该根据远程办公的时间打卡. 如果员工无法远程办公，公司将按原定时间支付员工工资. 在这种情况下，非豁免工作人员应登录Dayforce，提交一份"紧急关闭"请假时间申请，请假时间为他们正常安排的工作时间，不能远程办公的时间. 如果计划修改已结束, 安排在晚上或周末上班的员工应按时上班.

修改日志

修订日期	重大变化 *(注:以前版本的程序的电子副本必须保存在单位内, 部门, 或部门)*
11/3/2020	初始程序文件. 实践中的微小变化现在被记录在本程序和天气政策中，以确保学院所有基本天气部门的一致性.
1/28/2021	更新政策，以反映鼓励员工在校园运营暂停期间远程办公的语言.
单击或轻按，输入日期.

实施与沟通计划 – 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到过程存储库的最终过程中.

有关鼓励员工在日程调整期间远程办公的沟通将在下一次天气事件期间进行.

以PDF格式查看此政策.