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当天气预报预报有恶劣天气时, 公共安全处处长将与天气应变小组(定义如下)召开电话会议. 天气应变小组将开会讨论目前的情况，以及是否有必要暂停校园运作.
天气应变小组会在电话前谘询以下资源，以通知他们的工作:
为了便于说明，下面的过程假设第二天早上发生天气事件. 根据恶劣天气的预测时间，这些时间框架将有所调整.
- 早晨天气事件的前一晚, 公共安全总监将通过以下e2campus文本通知安排与天气响应小组召开电话会议:
FR:宝博体育e2Campus
主题:明天早上电话会议
由于预计恶劣天气，我们将在早上5点开会. 电话会议信息
FR:宝博体育e2Campus
SUBJ:电话信息
电话会议号码-号码和密码将在发送的e-2消息中提供
- 如公共安全处处长及设施处处长(凌晨4点50分以前?, 如果是早晨的天气事件), 公共安全主任将通过e2campus短信通知发送取消会议的短信.
- 如果预报中有轻微的降雪，不包括冰，那么就不需要延迟，由学生和校园生活高级副总裁组成的天气响应小组的一个子部门, 通讯副总裁, 公共安全局长, 设施总监和设施助理总监将就预报进行沟通. 通信将需要任何设施来应对潜在的恶劣天气. 公共安全局长会就天气预报进行沟通, 如果天气预报发生变化，预计会有进一步降水，公共安全处处长将通知天气反应小组，并根据需要安排电话会议.
- 时间框架-电话会议将持续最多20分钟，在讨论结束时做出决定，并与总统确认. 这个时间安排很重要，以确保我们能通知学生, 教师, 工作人员, 以及更广泛的校园社区，让每个人都有时间做出相应的计划，确保安全.
- 提前准备资料-天气应变小组由以下人员组成, 谁有以下分配的职责. 每个成员将负责在通话前收集他们的信息，以便共享, 短暂的，和小组一起. 如果天气预报是第二天, 我们将努力把电话安排在天气事件的前一天晚上.
- 更新顺序——在电话会议期间, 每个天气应变小组成员, 反过来, 将提供 短暂的 在公共安全总监的协助下，更新如下所述
天气反应小组电话会议程序
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一步
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责任
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主要职位:负责
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后备岗位:负责
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1
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通知召集人和领导 -将以点名方式开始电话会议，然后介绍校园和道路状况. 当地和区域的路况将由当值人员评估和使用宝博体育服务交通摄像头和交通流量监视器收集.
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公共安全总监
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公共安全助理局长
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2
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校园情况更新 – an update on the campus conditions and expectations as well as an update on the weather and regional road conditions; will also outline the 设施 部门s approach and current status to address campus conditions.
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设施服务署署长 & 操作
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助理设施总监
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3
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学术事务 -提供对学术项目的深入了解，包括我们需要关注的课程安排和活动, 例如:什么类, 考试和/或事件将受到影响, 天气恶劣时图书馆的办公时间是什么时候, 以及其他高等教育机构在该地区所做的最新投入.
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教务长兼教务高级副总裁
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TBD
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专业进修学院(SPS) -提供对SPS学术计划的深入了解，包括我们需要注意哪些课程安排和可能受到天气事件影响的活动.
* *注意* * SPS代表不参加清晨的电话会议，下午早些时候将由公共安全主任咨询，以帮助制定SPS地点的建议, 视天气情况而定.
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专业研究学院院长**
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专业研究学院助理院长**
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学生 & 校园生活 -深入了解学生和校园生活问题, 健康问题, 用餐时间和服务水平以及舒默健身设施.
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学生和校园生活高级副总裁兼首席健康官
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教务长，还有
第九条协调员
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体育运动 -提供有关计划的体育赛事和体育设施的见解.
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体育主任助理
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体育指导员 & 女篮总教练
体育指导员 & 男篮总教练
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6
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营地 & 会议及招生活动 -提供有关预定营地、会议活动和入学活动的见解
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营区主任 & 会议
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TBD
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7
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风险管理 -有关天气事件期间设施和风险管理的观点
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财务和战略伙伴关系副总裁
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控制器
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通信 -负责全校电子邮件, e2campus通知, 通知当地宝博体育机构, 并发布到网络和社交媒体上. 这个电子邮件和网站信息包括学校何时开学, 还有食堂, 体育运动设施, 图书馆的开放时间. 通知横幅也将添加到主页, 哪些稍后会在适当的时候被删除.
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传播副总裁
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传讯总监
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9
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讨论和决策权 -完成这些更新后, 该小组将就可能的日程修改提出建议. Based upon the information shared by each person during this conference call a recommendation will be made by this group; the SVP of 学生 and 校园生活 will call the President to notify her of the recommendation of the group.
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学生和校园生活高级副总裁兼首席健康官
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教务长兼教务高级副总裁
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10
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下次天气应变小组会议 -什么时候会做出决定, 或者,如果, 小组应再次召开会议(例如:多日天气事件).
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公共安全总监
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公共安全助理局长
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调用总统 -小组讨论最多20分钟, 我们会打电话给总统，以便有足够的时间与校园进行适当的沟通.
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学生和校园生活高级副总裁兼首席健康官
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教务长兼教务高级副总裁
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12
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向天气反应小组确认 -在调用总统之后, 学生和校园生活高级副总裁将:通过后续群发短信向天气响应小组确认(或沟通调整)电话会议期间讨论的决定，通信副总裁将向内阁发送更新电子邮件
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学生和校园生活高级副总裁兼首席健康官
传播副总裁
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教务长兼教务高级副总裁
传播副总裁
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通信副总裁将通过这些程序后面描述的方法发起与校园的通信.
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传播副总裁
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传播副总裁
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天气事件结束后, the 设施总监或指定人员, 将与公共安全总监协商，以确定天气事件适用的开始和结束时间，确保向主要气象人员支付额外费用，并将这些时间通过电子邮件发送到HRIS@宝博体育.edu, Payroll@宝博体育.，以及主要天气部门的主管.
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设施总监或指定人员
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设施署助理署长
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天气及活动通讯-
- · 通讯部 将开始沟通 任何 恶劣天气 通过以下方式修改进度:
请看下面的例子:
- 校园运营开业较晚
- 全天或晚间暂停校园运作(为供宝博体育媒体使用，可称为关闭或取消)
- 提前暂停校园运作(出于宝博体育媒体的目的，可能被称为提前关闭或提前解雇)
- 没有日程修改 * *注意* * 此通讯将仅在当地学区延迟时使用，以避免校园社区内的任何混乱
校园运营开业较晚
全天或晚间暂停校园运作
早期 暂停校内运作
无日程修改
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