有效的11/2020

过程名	与天气有关的时间表修改期间的计时和薪酬政策程序
负责部门负责人或副总裁	学生和校园生活高级副总裁/首席健康官，财务和战略伙伴关系副总裁
负责部门(s)	人力资源部，主计长办公室
程序作者(年代)	人力资源和项目经理, 工资协调员, 设施署助理署长, 公共安全助理局长
最新修订日期	N/A
以前版本号	N/A
现行程序生效日期	11/3/2020
当前版本号	TimekeepingandPayPolicy程序DuringWeatherRelated ScheduleModifications.11.03.2020.R1
相关政策链接	气候政策

日程没有变化: 如果计划没有变化，员工应该会来上班. 在不可行的情况下, 员工需要和他们的主管讨论，同意弹性工作时间的选择, 如下所述:

晚开或早关门: 在天气应变小组认为最符合公众利益的情况下，宣布更改时间表, 员工薪酬如下:

学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到. 如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)- 豁免员工不需要在Dayforce中记录任何东西. 任何被豁免的必要气象人员都被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 非豁免员工将在到达时打卡，在离开时打卡. 员工必须在延迟/解雇的时间内提交“紧急关闭”工作请求.
非获豁免的基本气象人员- 员工应该在上班时间打卡上下班. 主管将修改每个员工的时间表，通过输入“紧急关闭部分工作日”的工资代码，对晚开业/提前关闭期间的工作时间进行必要的保险费调整. 这一工资调整将额外补偿雇员0英镑.是正常时薪的5倍. 设施总监, 或被任命者, 将与公共安全总监协商，以确定天气事件适用的开始和结束时间，确保向主要气象人员支付额外费用，并将这些时间通过电子邮件发送到HRIS@jimgavin.net, Payroll@jimgavin.net，以及各主要气象部门的主管.

关闭/取消

学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到. 如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)- 豁免员工不需要在Dayforce中记录任何东西. 任何被豁免的必要气象人员都被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 雇员必须提交"紧急关闭"工作请假时间申请，请假时间为关闭当天计划工作的时间.
非获豁免的基本气象人员- 员工应该在上班时间打卡上下班. 主管将修改每个员工的时间表，通过输入“紧急关闭全天-工作”在关闭期间的工作小时数的支付代码来进行所需的保险费调整. 这次工资调整将额外补偿该雇员1英镑.5倍于正常时薪. 设施总监, 或被任命者, 将与公共安全总监协商，以确定天气事件适用的开始和结束时间，确保向主要气象人员支付额外费用，并将这些时间通过电子邮件发送到HRIS@jimgavin.net, Payroll@jimgavin.net，以及各主要气象部门的主管.

特殊情况

非豁免员工通常安排在营业时间以外 – 如果非豁免员工通常安排在晚上或周末工作, 在核心营业时间之外, 当天气应变小组认为关闭天气仍然有效时, 非豁免员工将按原定时间支付工资. 在这种情况下，非豁免工作人员应就其正常计划工作时间提交"紧急关闭"工作时间请求. 如果计划修改已结束, 安排在晚上或周末上班的员工应按时上班.

必须工作的非必要豁免和非豁免人员 由他们各自的内阁成员, 在延迟/解雇/关闭期间, 在延迟/解雇结束期间，他们会收到工作时间的报酬吗, 以及在延期/解雇/关闭期间工作时间的补偿(补偿)时间. 授权所需工作的内阁成员负责通知人力资源部所授予的补偿时间.

修改日志

修订日期	重大变化 *(注:以前版本的程序的电子副本必须保存在单位内, 部门, 或部门)*
11/3/2020	初始程序文件. 实践中的微小变化现在被记录在本程序和天气政策中，以确保学院所有基本天气部门的一致性.
单击或轻按，输入日期.
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实施与沟通计划 – 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到过程存储库的最终过程中.

这个程序中的大多数项目目前已经在实践中. 在本程序和天气政策中记录了对惯例的一个微小更改，已由工资和人力资源部门转达给公共安全主任.