有效的01/2021

政策的名字	气候政策
政策范畴	人力资源
保单批准人	内阁
负责部门负责人或副总裁	负责学生和校园生活的高级副总裁
负责的部门	负责副总裁下的部门，直接负责政策的实施和维护.
负责AVP或总监	人力资源总监和公共安全总监
保单生效日期	历史
最新修订日期	12/9/2020
现行政策生效日期	1/28/2021
建议政策检讨日期	1/1/2023
策略适用于	整个校园
额外的权威/引用	远程工作的政策

政策的目的

该政策为校园社区如何处理所有类型的天气计划修改提供了指导.

BACKGROUND

作为一个住宿学习社区, 宝博体育学院为学生和其他人提供全天候的服务. 这是必要的维持基本服务，保障安全. 鉴于学院人员居住的地方和他们所从事的工作活动范围的广泛差异, 不可能有一个适用于所有恶劣天气的方法政策. 个人员工和学院共同关心完成工作和保护那些执行工作的人的福祉. 本着这种精神，不必要的员工如果可以，他们将被期望远程工作，保持个人安全还有个人义务. 然而,nO期间应举行强制性会议任何暂停校园操作. 必要的气象人员必须联系他们的主管以获得指示, 即使在正常的校园活动暂停的情况下.

我们将尽一切努力确保我们整个校园社区的整体安全和保障. 这包括学生，教师，后勤人员, 和管理员. 我们将尽一切努力减少所有人的担忧，并承诺为依赖我们的人提供基本服务.

定义

术语	定义
主要气象部门	在与天气有关的日程调整期间，可能需要员工积极工作的部门, 包括, 但不限于, 设施, 餐饮服务, 公共安全, 和居住生活部门.
基本气象人员	基本天气部门的指定员工, 由各部门主管指定. 被指定为“必要天气人员”小组成员的员工，应按学院及其主管的规定报到.
天气应变小组	天气反应小组是一群重要的宝博体育决策者, 由公共安全总监领导, 谁负责对学院课程表的修改提出建议 w恶劣的天气会产生一些问题宝博体育学院是否校园可以操作安全在正常情况下.

政策文本

决策权力

当天气预报预报有恶劣天气时, 宝博体育的天气反应小组将开会讨论目前的情况，以及是否有必要暂停校园商业运营. 天气反应小组是一个由来自学院各个领域的关键决策者组成的小组. 由公共安全总监领导, 当天气预报预报有恶劣天气时，队员们就开会. 如果预计的天气事件是轻微的, 公共安全处处长只可召集天气应变小组的一个小组. 天气反应小组讨论目前的情况，以及是否有必要对学院的正常日程或运作进行任何修改. 视恶劣天气的情况而定, 我们将尽一切努力尽快作出决定. 在理想的情况下, 学院将于上午五时三十分或下午三时前公布日间活动及晚间活动的安排. 如下面通信部分所述，决定将转发到校园. 设施总监, 或被任命者, 是否会与公共安全总监协商，以确定天气事件适用的开始和结束时间，确保向主要气象人员支付保险费，并将这些时间通过电子邮件发送给人力资源部, 工资, 以及主要天气部门的主管.

通信

通讯部将开始沟通任何恶劣天气安排修改. 主要的交流方式将是e2Campus短信, 宝博体育网站和大学邮箱.

对正常的修改 时间表

W母鸡天气条件变得极端，如下最常见的情况是什么 be 对所有学生都有效而且不必要的学院员工. 必要的气象人员必须联系他们的主管以获得指示, 即使在正常的校园活动暂停的情况下.

日程没有变化: 如果学院没有宣布课程调整，所有行政和部门办公室将继续开放课程将如期进行. 个别情况下，课程可能被取消, 推迟了，或移至网上如果教员不能到学校报到. 教师必须通知他们的学生，注册主任办公室，教务长办公室及公共安全部门应注意任何因恶劣天气而取消或推迟的安排. All 职员及行政人员即使迟到也要去上班. 如果出于安全考虑或个人原因，员工不能进入校园或者会迟到, 员工必须联系他或她的主管报告情况，并根据本政策“薪酬政策”部分的描述做出替代安排.

晚开放: 学院指定较晚开放时间(如上午九时三十分或上午十时), 所有校内行政和部门办公室将在修改后的时间开放. 在指定时间前开始的课程可在网上进行, 或者被取消, 由指导老师决定, 谁必须负责将这一决定与班上的学生进行沟通. 在个人基础上, 稍后开始的课程可能会取消, 推迟了, 如果有教员不能到学校报到，也可以转到网上. 教师必须通知他们的学生，注册主任办公室，教务长 Office, 教学方式的任何变化和公共安全, 因恶劣天气而取消或推迟. 气象必备人员是否需要在正常时间或上级指定的其他时间上班. 在延期期间，所有非必要员工和行政员工都将远程办公, 如果他们有能力，但在校园活动暂停期间，不应强制举行会议. 非必要员工和管理人员应在修改后的上班时间上班, 即使他们迟到了. 如果出于安全考虑或个人原因，员工不能进入校园或者会迟到, 员工必须与他或她的主管联系，报告情况并作出其他安排, 如本政策“薪酬政策”部分所述.

提早暂停校园运作: 当学院决定有必要提前暂停校园活动时, 出于安全考虑，所有非必要员工都应在规定的时间内离开, 但在剩下的时间里，他们将在家远程办公, 如果他们有能力，但在校园活动暂停期间，不应强制举行会议. 所有至关重要的气象人员必须报到上班，除非主管另有指示. 在宣布提前停课时间后开始的课程可以在网上进行, 或者被取消, 由指导老师决定, 谁必须负责将这一决定与班上的学生进行沟通.

全天或晚间暂停校园运作: 如果学院宣布全天或晚间停课, 悬挂的类型将被指定:

日间课程-移至网上或取消: 主校区的所有课程通常安排在上午8点.m. 直到5点.m. 是上线还是取消, 由指导老师决定, 行政办公室关闭，以进行校内运作. 在日程调整期间，非必要的员工和管理人员将在家远程办公, 如果他们有能力，但在校园活动暂停期间，不应强制举行会议. 主要气象人员应报到工作. 请注意: 由于条件的变化，即使白天的课程已经取消，晚上的课程也可能会继续.

夜校-移至网上或取消: 主校区的所有课程通常安排在下午5点.m. 或之后，由教师决定是否在线或取消. 宝博体育个别班级的信息 专业研究学院(SPS)的网站将上载于宝博体育紧急天气网站(http://www.jimgavin.net/emergency-closing-information/).

*其他活动: 活动、事件, 或个别设施可运行时间与调整后的大学时间不同.

**状态可能更改: 例如, 最初修改为上午9点的开放时间后，可能会改为上午10点开放，或完全暂停校园运营. 下午晚些时候和晚上的课程可能会取消，即使学院全天开放.

天气暂停期间的工资政策

日程没有变化: 如果计划没有变化，员工应该会来上班. 在不可行的情况下, 员工需要和他们的主管讨论，同意弹性工作时间的选择, 如下所述:

主管可以允许员工远程办公，在这种情况下，适用远程办公政策.
主管可能会允许员工根据天气情况调整正常的工作时间表，如迟到或早退，以弥补损失的时间在同一个工作周内.
雇员可选择使用累算假期或个人事假，按非工作时数领薪.
非豁免员工可以休几个小时的无薪假，也不需要补上这些时间.

延迟开放或提前暂停校园运作: 在某些场合，学院决定为了社区的最大利益宣布日程调整，员工薪酬将如下所示:

学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到. 如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)- 将收到正常的支付任何官方期间部分工作日程错过暂停校园工作，因为他们无法远程办公. 任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除. 被豁免的基本气象人员被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 会l获得正常的支付任何官方期间部分工作日程错过暂停校园工作，因为他们无法远程办公. 工作人员只有在日程调整期间正常安排工作，而且没有事先安排的休息日时，才有资格享受紧急关闭薪酬调整. 任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除.
非获豁免的基本气象人员- 在宣布暂停校园运作期间，所有被要求在校园工作的非豁免必要气象人员将按1.是正常时薪的5倍. 这个额外的0.5倍被认为是保费，不符合退休计划匹配的资格. 这适用于在校园作业暂停的确定时间内，他们正常安排的轮班的任何时间如果超出正常营业时间，天气预报小组认为符合条件. 设施总监, 或被任命者, 会与公共安全处处长协商，以确定天气事件的适用开始和结束时间，以确保向气象必备人员把这些时间发邮件给HR,工资, 和监事的主要天气部门.

全天或晚间暂停校园运作

学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到. 如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)- 会l获得在校园活动正式暂停期间，他们的正常工作时间被耽误了, 他们无法远程办公的地方. 任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除. 被豁免的基本气象人员被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 会l获得正常的支付任何官方期间部分工作日程错过暂停校园工作，因为他们无法远程办公. 非豁免工作人员只有在日程调整期间正常安排工作，而且没有事先安排的休息日时才有资格享受紧急关闭薪酬调整. 任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除.
非获豁免的基本气象人员- 所有非豁免的必要气象人员，如在校内作业暂停期间须在校内工作，将按2.是正常时薪的5倍. 这个额外的1.5倍于正常水平被认为是保险费，不符合退休匹配的资格. 这适用于他们正常安排的轮班落在校园作业暂停的确定时间内的任何时间，或天气小组认为在正常营业时间之外符合条件的时间. 如果气象工作人员需要过夜, 他们将按这些工作时间的溢价支付工资. 设施总监, 或被任命者, 会与公共安全处处长协商，以确定天气事件的适用开始和结束时间，以确保向气象必备人员把这些时间发邮件给人事、工资和监事的主要天气部门.

特殊情况

通常安排在营业时间以外 – 非必要员工通常安排在晚上或周末工作, 在核心营业时间之外, 当天气计划修改仍然有效时, 员工被要求远程办公, 如果他们有能力. 如果员工无法远程办公，公司将按原定时间支付员工工资. 如果计划修改已结束, 安排在晚上或周末上班的员工应按时上班.

关联过程位置

计时程序

天气应变小组程序

修改日志

修订日期	重大变化 *(注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)*
12/9/2020	对策略格式/结构进行了重大更改包括成立天气应变小组更新了基本气象人员的薪酬政策，使所有部门的薪酬更加详细和一致. 指定在内阁成员延迟/解雇/关闭期间被要求工作的非必要天气员工将获得补偿时间. 增加了紧急关闭关闭延迟/解雇/关闭的HRIS系统特定要求
1/28/2021	更新的政策反映了这样一种说法，即如果员工在校园运营暂停期间能够远程办公，他们就可以远程办公, 然而, 不应举行强制性会议
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〇实施计划 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

有关鼓励员工在日程调整期间远程办公的修订将在下一次天气事件期间进行沟通.

决定, 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

政策草案检讨日期	1/15/2020
审查委员会/个人名称	学生和校园生活高级副总裁/首席健康官将该政策提交内阁审查.
批准日期	1/28/2021	评论:
日期拒绝	单击或轻按，输入日期.	评论:
提交草案或需要进一步审查(提供意见，包括重新提交的计划)	单击或轻按，输入日期.	评论:

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