有效的05/2019
政策的名字 气候政策
政策范畴 人力资源
政策子范畴 应急计划
保单批准人 内阁
负责副总裁 行政副总裁 & 金融服务
负责的部门 人力资源
负责任的 AVP or 导演 人力资源总监
策略适用于 所有校园
保单生效日期 历史
最新修订日期 在进行中
建议政策检讨日期 3/31/2020
额外的权威/引用 没有一个
政策 目的
| 这一政策提供了指导，所有类型的天气时间表的修改应由那些在校园. |
政策
指导原则
作为一个住宿学习社区, 宝博体育学院为学生和其他人提供全天候的服务. 因此，必须维持基本服务并保证安全. 鉴于学院人员居住的地方和他们所从事的工作活动范围的广泛差异, 不可能有一个适用于所有恶劣天气的政策. 个人员工和学院共同关心完成工作和保护那些执行工作的人的福祉. 本着这种精神, 个人在工作中应作出符合个人安全的合理努力.
我们将尽一切努力确保我们整个校园社区的整体安全和保障. 这包括学生、教师、支持人员和管理人员. 我们将尽一切努力减少所有人的担忧，并承诺为依赖我们的人提供基本服务. 如果外部条件阻止个人履行职责, 以下程序将适用.
实务及程序
当恶劣天气造成的状况可能会引起学院能否正常运作的问题, 设施、运作及服务总监, 在谘询公共安全处处长后, 会否就继续运作的可行性向行政及财政司副主席提供意见. 然后向总统提出建议, 行政和金融服务副总裁, 谁将根据所提供的信息决定学院是否继续运作. 视恶劣天气的情况而定, 我们将尽一切努力尽快作出决定. (理想情况下，5个.m. 白天的时间表，不迟于下午3点.m. 晚间活动).
如果总统决定修改schedule或, 在极少数情况下, 关闭学院, 总统或其指定人员将此决定传达给关键人员. 各部门副总裁将在必要时将决定通知各自的工作人员.
学院关系部将就恶劣天气和紧急情况下的延误和关闭进行如下沟通:
广播语音留言
广播信息会发到学院所有人的手机上，包括学生. 广播信息首先发布:学生和员工应拨打校园语音信箱，以获得最准确、及时的信息. 远程语音信箱接入请拨610-921-7898. 按*(*)，输入您的ID(四位数分机号码)和语音信箱密码.
欧布莱特热线
打电话给610-921-7800. 根据需要更新信息. 所有讯息均注明张贴日期及时间.
宝博体育网络
访问www.宝博体育.Edu，并点击首页的恶劣天气链接，或书签WWW.宝博体育.edu/news/emergencyclosings
据当地媒体
学院关系部将通知当地电台和电视台有关关闭信息. 媒体电台的标识在学院电话薄中, 公布在学院网站上, 并每学期分发到校园社区.
大学时间表的变化
如前所述, 当天气条件变得极端时, 以下程序和原则适用于所有学生(住宿, 通勤或晚间)及学院雇员:
- 一天
直到总统或其指定人员正式宣布为止, 日常课程照常上课. 在个人基础上, 如果教师无法到校园报到，课程可能会被取消或推迟. 教职员工必须通知学生, 注册主任办公室, 教务长办公室, 如因恶劣天气而取消或延期，请向公众提供安全保障.
除非另有说明，行政和部门办公室将继续开放. 在恶劣天气下，所有员工都要上班，即使他们迟到了. If, 出于安全考虑或个人原因, 员工无法到达校园, 员工被要求联系他或她的主管报告这一情况.
如果天气状况需要对每日行程进行调整, 可能会发生以下类型的日程更改:
A.) 延迟
所有关键应急人员都必须尽可能及时报到.*
延迟(延迟开放)): 正常的课程安排和工作被推迟了一段时间. Classes that are scheduled during the period of delay will not meet; all other classes will. 员工应在规定的时间报到上班，并将获得正常的全天工资.
- 营业晚一小时:上午9点前的所有课程.m. 是取消了. 学生们上午9点报到.m. MWF和9:30 a上课.m. 类在T/Th. 行政办公室和所有部门尽快开门，但不迟于上午9点.m.
- 延迟两小时开放:上午10点前的所有课程.m. 是取消了. 学生们到上午10点报到.m. MWF和11 a.m. 类在T/Th. 行政办公室和所有部门尽快开放，但不迟于上午10点.m.
类延迟: 课程只会延迟一段时间. 何时复课, 学生们按时上课, 例如, 如果上课延误两个小时, 学生们每天10点准时报到.m. class. 所有的行政办公室保持正常的日程安排，员工在正常的时间报到. 如果可能，所有关键应急人员应立即报到上班.*
员工延迟:按时上课, 但是行政办公室的开放被推迟了一段时间. 工作人员应在规定时间报到上班，并将领取正常全天的薪金. 如果可能，所有关键应急人员应立即报到上班.*
B). C丢失
不上课，所有行政和部门办公室都关闭. 员工将在紧急情况下获得工资，但不影响他们的累计假期或个人时间. 如有可能，主要应急人员应立即报到.*
*注:请参见1. 关键应急人员的定义.
- II. 晚上
学院将按照同样的程序决定夜校是否继续上课，决定时间不迟于下午3点.m. 根据当时可获得的有关天气和道路状况的信息. 这项决定将再次通过与设施业务主任协商作出, 公共安全主任, 行政和金融服务副总裁和总统.
主校区: 取消夜校意味着主校区所有下午5点开始的课程.m. 之后,.
卫星位置:, 还有在其他地方上课的学生, 每个站点都要遵循指定的程序.
活动, 即使学院开放，活动或个人设施也可能关闭或取消.e.、图书馆、书店等. 个别活动可能会在课程取消时进行.
应急人员和弹性工作时间
- 关键应急人员
关键应急人员被定义为设施的指定成员, 食品服务, 公共安全, 及由署长指定的房屋署, 由适当的副总裁批准, 并提交给人力资源办公室作为正式文件. 被指定为“关键应急人员”小组成员的员工将按照学院和他或她的主管指定的时间报到. 被归类为小时工的员工，以及“关键应急人员”团队的成员，在学院因天气紧急情况关闭一整天期间，工作时间将获得正常时薪的2.5倍. 特别薪金率不包括与延迟地位或提前解雇有关的工作时间.
- 志愿应急人员
人力资源厅亦会编制一份自愿在天气紧急情况下提供服务，协助学院执行各项必要任务的志愿应急人员名单. 这份名单将基于志愿者的家庭位置, 他们对服务的兴趣, 以及使用他们服务的需求.
然后，每位志愿者将被列入相应的重点部门，以便在恶劣天气期间提供服务. 被确定为自愿应急人员并被要求报告紧急任务并能够
在学院紧急关闭期间，他们将获得正常的时薪.
在极少数情况下，由于恶劣的天气条件，学院决定关闭是为了社区的最大利益, 非关键应急人员在下列情况下，对在正式关闭期间未能按时完成工作的部分发放工资:
- 关门正式开始前，个人都在工作.
- 官方通知个人在关闭期间不要上班.
如果恶劣天气日不被紧急宣布为“闭馆日”,如果员工当天不能上班，可以选择休假, 个人日或无薪日.
- 弹性工作时间
如果学院在恶劣天气期间继续开放, 主管将可以选择为其部门的非豁免(计时)员工提供“弹性工作时间”.
这种“弹性工作时间”的使用方法如下:
- 主管可能会允许员工根据天气情况调整正常的工作时间表，迟到早退，以弥补损失的时间.
- 雇员可选择使用累算假期或个人事假，按非工作时数领薪.
- 员工可以休几个小时的无薪假，也不需要补上这些时间.
- 雇员如选择补足损失的时间，必须及时获得主管的批准，而该时间必须在同一工资期内补足.
- 所有的弹性工作时间必须事先得到直接主管的批准.
- 弹性工作时间不适用于缺勤一整天.
提醒所有员工，除学院确认的修改后的时间表外，如有任何偏离，需直接与主管沟通.
修改日志