2020年12月生效-宝博体育学院-宝博体育

有效的12/2020

 

政策的名字

气候政策

政策范畴

人力资源

保单批准人

 内阁

负责部门负责人或副总裁

负责学生和校园生活的高级副总裁

负责的部门

负责副总裁下的部门，直接负责政策的实施和维护.

负责AVP或总监

人力资源总监和公共安全总监

保单生效日期

历史

最新修订日期

2015  

现行政策生效日期

12/9/2020  

建议政策检讨日期

1/1/2023

策略适用于

 整个校园 

额外的权威/引用

N/A

 

政策的目的

该政策为校园社区如何处理所有类型的天气计划修改提供了指导.

 

 

BACKGROUND

作为一个住宿学习社区, 宝博体育学院为学生和其他人提供全天候的服务.  这是必要的 维持基本服务，保障安全.  鉴于学院人员居住的地方和他们所从事的工作活动范围的广泛差异, 不可能有一个适用于所有恶劣天气的方法 政策.  个人员工和学院共同关心完成工作和保护那些执行工作的人的福祉.  在这种精神下，个人应该做出合理的努力 在工作，保持 个人安全 记住.

 

我们将尽一切努力确保我们整个校园社区的整体安全和保障. 这包括学生，教师，后勤人员, 和管理员. 我们将尽一切努力减少所有人的担忧，并承诺为依赖我们的人提供基本服务. 

 

 

 

定义

术语

定义

主要气象部门

在与天气有关的日程调整期间，可能需要员工积极工作的部门, 包括, 但不限于, 设施, 餐饮服务, 公共安全, 和居住生活部门.

基本气象人员

基本天气部门的指定员工, 由各董事指定.  被指定为“必要天气人员”小组成员的员工，应按学院及其主管的规定报到.

天气应变小组

天气反应小组是一群重要的宝博体育决策者, 由公共安全总监领导, 谁负责决定学院课程表的修改 w恶劣的天气会产生一些问题 宝博体育 学院能否运作 安全 在正常情况下. 

 

 

 

 

政策文本

决策权力

 

当天气预报预报有恶劣天气时, 宝博体育的天气反应小组将开会讨论目前的情况，以及是否有必要推迟或关闭大学.      天气反应小组是一个由来自学院各个领域的关键决策者组成的小组.  由公共安全总监领导, 当天气预报预报有恶劣天气时，队员们就开会.  如果预计的天气事件是轻微的, 公共安全处处长只可召集天气应变小组的一个小组. 天气反应小组讨论目前的情况，以及是否有必要对正常的大学时间表进行任何修改.     视恶劣天气的情况而定, 我们将尽一切努力尽快作出决定.  在理想的情况下, 天气应变小组将于上午五时三十分及下午三时前决定日间活动时间表及晚间活动.  由天气响应小组会议产生的决定被转发到校园，如下面的通信部分所述.  设施总监, 或被任命者, 是否会与公共安全总监协商，以确定天气事件适用的开始和结束时间，确保向主要气象人员支付保险费，并将这些时间通过电子邮件发送给人力资源部, 工资, 以及各主要天气部门的主管.  

 

 

通信

 

通讯部 将开始沟通 任何 恶劣天气 根据天气应变小组的决定，更改时间表. 主要的交流方式将是e2Campus短信, 宝博体育网站和大学邮箱. 

 

 

 

对正常的修改 时间表

 

W母鸡 天气 条件变得极端，如下 最常见的情况是什么 be 对所有学生都有效 而且 不必要的天气 学院员工.  必要的气象人员必须联系他们的主管以获得指示, 即使课程被取消或校园关闭.

 

日程没有变化:  如果天气反应小组没有宣布日程调整，所有 行政和部门办公室将继续开放 课程将如期进行.  个别情况下，课程可能被取消, 推迟了，或移至网上 如果教员不能到学校报到.  教师必须通知他们的学生，注册主任办公室，教务长 办公室及公共安全部门应注意任何因恶劣天气而取消或推迟的安排.  A所有的员工都要报到上班，即使他们迟到了.   如果出于安全考虑或个人原因，员工不能进入校园 或者会迟到, 员工必须与他或她的主管联系，报告情况并作出其他安排, 如本政策“薪酬政策”部分所述.

 

晚开放: 当天气应变队指定较晚的开放时间(例如上午九时三十分或上午十时), 所有行政和部门办公室将在修改后的时间开放.  在指定时间前开始上课的课程将被取消.     在个人基础上, 稍后开始的课程可能会取消, 推迟了, 如果教员不能到学校报到，也可以在线上课.  教师必须通知他们的学生，注册主任办公室，教务长 办公室及公共安全部门应注意任何因恶劣天气而取消或推迟的安排.  气象工作人员必须在正常时间或主管指定的其他时间报到上班.     所有非必要天气员工应在修改后的上班时间上班, 即使他们迟到了.   如果出于安全考虑或个人原因，员工不能进入校园 或者会迟到, 员工必须与他或她的主管联系，报告情况并作出其他安排, 如本政策“薪酬政策”部分所述.

早期的关闭:  当天气反应小组认为有必要提前关门时, 出于安全考虑，所有非必要的气象员工都应在规定的时间离开. 所有 至关重要的 气象人员必须报到上班，除非主管另有指示.     在宣布提前放学时间后开始上课的课程将被取消.  

 

关闭/取消:  如果天气反应小组宣布校园关闭，将指定关闭的类型:

日间课程取消:  主校区的所有课程通常安排在上午8点.m. 直到5点.m. 都被取消了，行政办公室都关门了.  主要气象人员应报到工作. 请注意: 由于条件的变化，即使白天的课程已经取消，晚上的课程也可能会继续.

夜校取消: 主校区的所有课程通常安排在下午5点.m. 或者在取消之后. 宝博体育个别班级的信息 专业研究学院(SPS)的网站将上载于宝博体育紧急天气网站(http://www.jimgavin.net/emergency-closing-information/).

 

*其他活动:  活动、事件, 或个别设施可 运行时间与调整后的大学时间不同.

 

**状态可能更改: 例如, 最初对上午9点营业的修改以后可能会改为上午10点营业或关闭.   下午晚些时候和晚上的课程可能会取消，即使学院全天开放.

 

天气关闭期间的薪酬政策

 

日程没有变化:  如果计划没有变化，员工应该会来上班.  在不可行的情况下, 员工需要和他们的主管讨论，同意弹性工作时间的选择, 如下所述:  

  • 主管可能会允许员工远程办公.     
  • 主管可能会允许员工根据天气情况调整正常的工作时间表，如迟到或早退，以弥补损失的时间 在同一个工作周内.  
  • 雇员可选择使用累算假期或个人事假，按非工作时数领薪.
  • 非豁免 员工可以休几个小时的无薪假，也不需要补上这些时间.

 

晚开或早关门:  天气应变小组 决定为了社区的最大利益 宣布日程调整，员工薪酬将如下所示:

  • ·         学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到.  如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
  • ·         豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)-  将 收到 正常的 支付在正式工作期间错过的部分工作日程 延迟/解雇.     任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除.     任何被豁免的必要气象人员都被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
  • 非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 会l获得 正常的 支付在正式工作期间错过的部分工作日程 延迟/解雇.     只有在延迟/解雇期间正常安排工作并能够工作的工作人员才有资格领取紧急关闭薪酬调整.  任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除.  
  • ·         非获豁免的基本气象人员- 所有被要求在宣布的延迟或解雇期间工作的非豁免必要气象人员将按1.是正常时薪的5倍.  这个额外的0.5倍被认为是保费，不符合退休计划匹配的资格.  这适用于他们正常安排的轮班在延迟/解雇的确定时间内的任何小时或在确定的小时内 如果超出正常营业时间，天气预报小组认为符合条件.  设施总监, 或被任命者, 会与公共安全处处长协商，以确定天气事件的适用开始和结束时间，以确保向 气象必备人员 把这些时间发邮件给HR,工资, 以及各主要天气部门的主管.  

 

 

关闭/取消

  • ·         学生工作者 -应该联系他们的主管确认他们不需要报到.  如果学生的轮班被取消，他们将得不到工资.
  • ·         豁免雇员(包括豁免的必要气象人员)-  会l获得 他们的正常工资是在官方关闭期间错过的部分工作.  任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除.  任何被豁免的必要气象人员都被鼓励在天气事件发生后的日子里灵活安排他们的时间.
  • 非豁免雇员(不包括非豁免的必要气象人员)- 会l获得 正常的 支付在正式工作期间错过的部分工作日程 关闭.     非豁免工作人员只有在延迟/解雇期间正常安排工作并能够工作时才有资格享受紧急关闭薪酬调整.  任何预先计划好的假期, 生病的, 否则，个人时间仍将从员工的余额中扣除.  
  • ·         非获豁免的基本气象人员- 所有被要求在关闭期间工作的非豁免基本气象人员将按2.是正常时薪的5倍.  这个额外的1.5倍于正常水平被认为是保险费，不符合退休匹配的资格.  这适用于他们正常安排的轮班在确定的关闭时间内的任何时间，或天气小组认为在正常营业时间之外符合条件的时间.  如果气象工作人员需要过夜, 他们将按这些工作时间的溢价支付工资.  设施总监, 或被任命者, 会与公共安全处处长协商，以确定天气事件的适用开始和结束时间，以确保向 气象必备人员 把这些时间发邮件给 人事、工资 以及各主要天气部门的主管.  

 

 

特殊情况

 

  • 非豁免员工通常安排在营业时间以外 – 如果非豁免员工通常安排在晚上或周末工作, 在核心营业时间之外, 当天气应变小组认为关闭天气仍然有效时, 非豁免员工将按原定时间支付工资.  如果计划修改已结束, 安排在晚上或周末上班的员工应按时上班.

 

  • 必须工作的非必要豁免和非豁免人员 由他们各自的内阁成员, 在延迟/解雇/关闭期间, 在延迟/解雇结束期间，他们会收到工作时间的报酬吗, 以及在延期/解雇/关闭期间工作时间的补偿(补偿)时间.  授权所需工作的内阁成员负责通知人力资源部所授予的补偿时间.  

 

 

 

 

关联过程位置

 

计时程序

天气应变小组程序

 

 

修改日志

修订日期

重大变化

(注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)

12/9/2020
  • 对策略格式/结构进行了重大更改
  • 包括成立天气应变小组
  • 更新了基本气象人员的薪酬政策，使所有部门的薪酬更加详细和一致.
  • 指定在内阁成员延迟/解雇/关闭期间被要求工作的非必要天气员工将获得补偿时间.
  • 增加了紧急关闭关闭延迟/解雇/关闭的HRIS系统特定要求

 

单击或轻按，输入日期.

 

单击或轻按，输入日期.

 

 

〇实施计划 仅供决策之用.  这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

这个修订后的政策大部分是已经到位的文件.    对基本气象人员工资处理的轻微修改已经传达给基本气象部门主管.  该政策的链接将被放在Lowdown上，更广泛的电子邮件沟通将于1月初发送到校园.

 

 

决定, 仅供决策之用.   这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

政策草案检讨日期

11/19/2020

审查委员会/个人名称

学生和校园生活高级副总裁/首席健康官将该政策提交内阁审查.

批准日期

12/9/2020

评论:

日期拒绝

单击或轻按，输入日期.

评论:

提交草案或需要进一步审查(提供意见，包括重新提交的计划)

单击或轻按，输入日期.

评论:

 

以PDF格式查看