休假 & 退学政策-宝博体育学院-宝博体育

休假 & 退出政策

政策的名字 休假 & 退出政策
政策范畴 Academic
保单批准人 Cabinet
负责部门负责人或副总裁 教务长凯伦·坎贝尔
负责的部门 学术事务
负责AVP或总监 负责学生学业成功的副院长
保单生效日期 N/A
最新修订日期 2/1/2022
现行政策生效日期 2/1/2022
建议政策检讨日期 02/15/2024
负责的AVP或总监应发起下一次政策有效性审查的日期.
策略适用于 Students
额外的权威/引用 N/A

政策的目的
休学是指决定暂时离开奥尔布莱特学院，并计划在离开学期起不少于两周且不迟于一学年内返回学院. 学生将被录取, 参加课程, 从入学到毕业一直持续. 了解可能发生的意外事件, 学院允许学生申请休学或完全休学. 在本政策范围内, 宝博体育学院保留发起或强制退学的权利，并保留推迟或拒绝重新入学的权利. 有了这个政策, 它为学生请假或从宝博体育学院退学勾勒了一个清晰的结构, 这就是该政策的目的.

BACKGROUND
在这一政策下，我们明确了以下几点:

  • 自愿休假
  • 自愿病假
  • 法定病假
  • 撤军

定义

TERM 定义
休假

 

 休学是指决定暂时离开奥尔布莱特学院，并计划在离开学期起不少于两周且不迟于一学年内返回学院.

休假可以是自愿的，也可以是非自愿的, 可能发生在学生处于良好地位或学业留校察看期间, 可能与某种疾病有关.
自愿休假

 

 自愿离校是指学生因任何与身心健康无关的个人原因，希望暂时离开学校不少于两周，不超过一年, 包括但不限于与工作有关的问题, travel, family, 或者需要考虑未来的学业和个人计划和目标.
自愿病假

 

 自愿病假是指学生希望暂时离开学院不少于两周，不超过一年的时间，因为学生正在寻求医疗或心理疾病的专业治疗.
法定病假

 

 强制性病假的定义是:当学院有理由认为学生继续在校对自己或他人或对正常校园运作的稳定和持续构成重大威胁，学院要求学生暂时离开学院不少于两周，不超过一年的时间，原因与身心健康有关.
短期紧急 短期紧急情况是指学生遇到可能导致他们错过学术和课外活动的情况，时间不超过两周. 这些情况不同于休学和休学，因为它们不是正式离开大学，不构成重新入学或重新入学的需要.
重新接纳
 从大学退学后的正式程序，即学生联系招生办公室并填写重新入学表格，以考虑重新入学.
Reenrollment
 准许学生离开大学后重新开始学业的正式程序, 大学住宅, 以及经教务处核实后的大学课外活动.

政策文本

休假
休学是指决定暂时离开奥尔布莱特学院，并计划在离开学期起不少于两周且不迟于一学年内返回学院. 例如, 如果学生在2029年秋季学期请假, 该学生必须在2030年秋季学期开始前返回.

休假可以是自愿的，也可以是非自愿的, 可能发生在学生处于良好地位或学业留校察看期间, 可能与某种疾病有关. 有三种类型的休假:自愿休假、自愿医疗休假和强制医疗休假. 社区标准暂停或学业暂停将由适当的部门处理. 宝博体育社区标准或学术停学的具体问题应向学生生活或学术事务办公室提出. 计划休学的学生应及时咨询他们的学术顾问, ，以便更好地了解可能产生的影响, 特别是休假对他们学业进步的影响, 帐户余额, 经济援助和住房. 国际学生必须联系国际学生办公室或学生主任，讨论他们可能的后果.

休学的学生 不管出于什么原因 必须符合以下条件:

  1. 学生必须填写并提交适当的表格到教务处.
  2. 学生必须在一学年内返回学院学习. 否则，该生将被完全退学. 请参阅以下有关提款和重新入学政策的详细信息.
  3. 学生有责任了解缺课会如何影响他们目前的课程成绩和学术地位.
  4. 没有学生辅导主任的允许，休学的学生不得进入校园.
  5. 休学的学生不得参加学院的活动. 这包括所有的体育运动.
  6. 学生在休学期间不得继续住在校园内的宿舍. 他们应在24小时内搬离住所.
  7. 学生必须有一个财务计划，以解决前一个学期的任何账户余额，以避免在下一个学期的课程注册出现任何延误.
  8. 休学的学生必须在正常的截止日期前申请学生计划返回的学期的经济援助.
  9. 休学的学生有责任了解这将如何影响他们当前和未来学期的经济援助.
  10. 为了满足这些要求, 我们强烈建议学生与学校代表开个请假会，讨论一下学校的流程.

学术信息

  1. 学生在一学期结束后或两学期之间休学不会影响他们的成绩, 因为没有正在进行的课程.
  2. 一个学期的休学可能会影响学生的成绩, 因为他们的课程还在进行中. See the 班级出勤政策.
    a. A student who does not take a leave of absence and simply fails to attend their courses will earn grades that reflect the student’s academic performance and work completed in said courses; a leave of absence only occurs when a student has submitted the form to the 注册商’s Office,
    b. 学生不能在学期的最后两周内请假, 除非学生正在通过盖博健康部门证实的病休. 这些申请可以提交到学期的最后一天.

经济援助信息
请假可能会影响学生的经济资助. 欲了解更多信息，请参阅请假/提款常见问题解答.

居住生活资讯
请假可能会影响学生的住房状况. 欲了解更多信息，请参阅请假/提款常见问题解答.

短期紧急
有时, 紧急情况 站起来，引起学生的注意. 短期紧急情况是指可能导致学生错过学术和课外活动不超过两周的情况. See the 班级出勤政策. 这些情况不同于休学和休学，因为它们不是正式离开大学，不构成重新入学或重新入学的需要.

在紧急情况下, 例如，家庭成员的死亡, 一个学生住院, 或者一个学生在一个学期内进入住院治疗项目, 学生应尽快与公共安全办公室联系，让学院知道他们的下落，并与学生主任和他们的教授讨论他们的短期和长期选择, 宝博体育离开学院的时间. 情况是否会发生变化，需要离开学校的时间是否会超过两周, 学生应联系盖博健康和咨询中心，安排自愿病假或开始自愿休假的过程.

自愿休假
自愿离校是指学生因任何与身心健康无关的个人原因，希望暂时离开学校不少于两周，不超过一年, 包括但不限于与工作有关的问题, travel, family, 服兵役或其他私人事务. 对医疗 休假，请参阅下面的更多信息.

在假期开始的同一学期返校的学生应在返校时通知注册主任. 如果一名学生表示将在下一学期返回, 学生将由教务处联系重新入学. Reenrollment will be granted after students complete all the applicable features of the reenrollment document sent by 学术事务 and this material is reviewed and approved by College administration; however, 学院保留拒绝重新入学的权利.

自愿病假
你在欧布莱特大学的时候, 学生可能会经历生活中的各种情况, 或严重影响他们学业和个人成功的医疗和/或心理状况. 在这种情况下，可能有必要从宝博体育那里抽出时间来关注自己的健康. 自愿病假的目的是让学生有机会充分关注自己的健康和福祉, 远离校园和学术生活的压力.

自愿病假是指学生希望暂时离开学院不少于两周不超过一年的时间，以寻求专业的医疗或心理疾病治疗. 从宝博体育学院自愿病假是通过 盖博健康咨询中心 以便学院与学生校外照顾提供者协商，确保学生安全返回全日制学习，并得到适当的医疗监督, 同时保证医疗记录的安全和隐私.
学生申请这种类型的休假必须向学院说明, 因为这会直接影响重新注册的过程. 所有病假申请都需要学院健康或咨询服务提供者的建议.

建议通常但不完全基于以下内容:

  1. 由盖博健康咨询中心的工作人员进行的评估
  2. 一份由医生或心理健康专业人士提交给盖博健康和咨询中心的审查信
  3. 一份来自医院急诊室的评估报告提交给盖博健康与咨询中心进行审查

如果学生表示在允许的时间范围内返回, 学生将由教务处联系重新入学, 指导学生首先联系盖博健康和咨询中心办公室. 学生应向盖博健康和咨询中心提供相关的医疗信息, 例如，由卫生保健提供者或心理学家出具的证明，证明学生已经参加了一个疗程，能够上课并符合居住生活标准. 重返学院可能取决于签订一份行为合同. 这种合同可能要求学生承认某些行为是被禁止的.

盖博健康和咨询中心将审查文件，并确定需要医疗退出的条件是否已得到充分解决，以允许学生成功恢复他们在宝博体育的学术生涯. 一旦盖博健康和咨询中心允许学生返回, 他们将指导学生完成教务处发送的重新入学文件的所有适用功能. 盖博健康和咨询中心的工作人员将帮助学生连接资源，以支持他们成功返回校园和学术生活.

法定病假
强制性病假的定义是:当学院有理由认为学生继续在校对自己或他人或对正常校园运作的稳定和持续构成重大威胁，学院要求学生暂时离开学院不少于两周，不超过一年的时间，原因与身心健康有关.

Typically, 如果学生表现出严重或持续的健康或行为问题，将强制病假, 尽管已经提供了合理的住宿条件, 比如那些根据美国残疾人法案制定的法案. 在以下情况下，学院可以启动强制病假程序, 由负责学生和校园生活的高级副总裁或行为干预小组判断, 一个学生:

  1. 从事或威胁从事对自己或他人造成伤害危险的行为, 造成重大财产损失, 或严重影响他人健康或安全.
  2. 不能充分掌握日常生活技能，以至于不能在居住环境中独立和/或安全地工作.
  3. 干扰或中断操作, 活动, 在履行学院对个人和社区的承诺方面，未能遵守学院官员的行为要求.
  4. 在极少数情况下, 法定休假可与住院或去医院同时进行. 偶尔会有学生在入院后几小时或一两天内出院. 如果学生住在校园里，他/她必须找到校外的替代住宿. 任何例外情况都必须得到咨询服务主任或负责学生和校园生活的高级副校长的批准.

如果学生能够并选择在允许的时间内返回, 学生应联系盖博健康和咨询中心重新入学. 重新注册需要向盖博健康和咨询中心提供相关的医疗信息, 包括学生的医疗保健提供者或心理学家的证明，证明学生参加了一个疗程，以解决导致病假的问题, 是否能够上课，是否能够符合居住生活标准. 应在预计返回前至少45天向学院提供文件.

负责学生和校园生活的高级副总裁, 或其指定人, 是否有重新注册的最终决定权, 包括恢复活动和居住生活. 负责学生和校园生活的高级副校长保留决定重新入学的额外标准的权利, including, 但不限于, 签署一份行为合同，要求学生承认某些行为是被禁止的，如果他们再次发生, 我将强制退学.

撤军
退学的定义是决定离开宝博体育学院，而没有在离开学期一学年之前返回学院的计划. 本政策中提到的“退出”是指完全退出所有课程.

打算退学的学生应及时咨询他们的学术顾问, ，以便更好地了解可能产生的影响, 尤其是退学对他们学业的影响, 经济援助和住房. 国际学生必须联系国际学生办公室或学生主任讨论他们的学生签证.

如果学生希望在退学后重返宝博体育, 学生必须联系招生办公室并申请重新入学.

因任何原因计划退学的学生必须对以下情况负责:

  1. 退学学生已填写并向教务处提交相应的表格.
  2. 学生知道退出会如何影响他们目前的课程成绩和未来的学术地位.
  3. 如果学生退学，学费和学校费用将根据公布的时间表退还 学生帐户网站.
  4. 学生了解戒断可能会如何影响他们当前和未来的经济援助.
  5. 后退出, 未经教务长许可，学生不得进入校园.
  6. 退学后，学生不得参加学院活动. 这包括所有的体育运动.
  7. 退学的学生不得继续住在校园里的宿舍. 他们应在24小时内搬离住所.

学术信息

  1. 学生在一学期结束后或两学期之间退学不会影响他们的成绩, 因为没有正在进行的课程.
  2. 在一个学期内退课可能会影响学生的成绩，因为他们的课程正在进行中.
    a. A student who does not withdraw and simply fails to attend their courses will earn grades that reflect the student’s academic performance and work completed in said courses; a withdrawal only occurs when a student has submitted the form to the 注册商’s Office.
    b. 在一个为期70天的学期或同等期限内，在授课60天以内随时退课, 由司法常务官决定, 将导致学生的课程被指定为W(撤回). 这不会影响学生的学期或累计平均绩点.
    c. 60岁以后th 日或同等日期, 学生将获得他们应得的分数, 除非学生正在接受通过盖博健康公司验证的医疗戒断. 这些申请可以提交到学期的最后一天.

经济援助信息
退学可能会影响学生的经济资助. 有关更多信息，请参阅下面的请假/提款常见问题解答.

居住生活资讯
退学可能会影响学生的住房状况. 有关更多信息，请参阅下面的请假/提款常见问题解答.

关联过程位置

修改日志

修订日期 重大变化
(注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)
2/1/22 重新入学和重新入学的过程被定义和布局. 政策语言已更新，以反映其他政策的变化.
2/21/2022 更新以反映退课政策的修订, 也就是最后两周课上的医疗例外.

实施计划
仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.
实施计划可能包括一个时间表, 计划与校园的通讯, 以及实施该政策所需的必要培训.

在政策批准之前，我们联系了所有主要利益相关者，以确保他们有能力完成政策的执行.

DECISION
仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

政策草案检讨日期 8/13/2020
审查委员会/个人名称 策略组
批准日期 2/1/22 Comments:
日期拒绝 Comments:
提交草案或需要进一步审查(提供意见，包括重新提交的计划) Comments:

 

将策略视为 .pdf

过去的保单版本:

有效9/10/2021

有效的1/2021

FAQ’s

请假会影响我的课程成绩吗? 要看情况而定. 休学的学生 学期结束后或学期之间 不会影响他们的成绩，因为没有正在进行的课程. 然而，休假 在一个学期中 可能会影响学生的成绩，因为他们的课程正在进行中. See the 班级出勤政策.

以任何理由退课会影响我的课程成绩吗? 这也要看情况. 学生退课 学期结束后或学期之间 不会影响他们的成绩，因为没有正在进行的课程. 撤回 在一个学期中 会影响学生的成绩，因为他们的课程正在进行中.

在一个学期内退学对我的课程成绩有什么影响? 退课 在一个70天的学期中，任何时间都可以到第60天, 或等价的, 由司法常务官决定, 将导致学生所修课程的等级评定为W(撤回)。. 这不会影响学生的学期或累计平均绩点; however, 这可能会影响学生令人满意的学业进步. 在第60天之后，或相当于60天之后， 学生将获得获得的分数.

我可以取不完整的成绩吗? 除非你的导师同意你的书面请求. 学生可以使用注册主任网页上的不完整成绩申请表. 此表格包括完成剩余课程要求的时间表. 没有讲师的书面同意，注册主任将不会提交不完整的成绩. 有关更多信息，请参阅不完整策略: www.jimgavin.net/policies/grades-of-incomplete-acad/effective-11-2018/

什么是令人满意的学业进步(SAP)? 联邦法规要求所有接受联邦援助的人在毕业时表现出可接受的进步. SAP测试的目的是根据既定的联邦要求来衡量进度. 学生必须从质和量两方面展示学术进步. 定性测试审查学生在宝博体育学院的累计GPA. gpa要求如下.一年后累计7个，2个.第二年之后是0，之后也是0. 量化测试通过比较学生累计获得的单元数和尝试的单元数来衡量学生的进步. 成绩单必须显示该学生获得了所有单元的67%. Students who fail to meet the SAP requirements are not eligible for financial aid; however, 学生可以根据他们无法控制的特殊情况对进度标准提出上诉. 如欲了解更多有关学业进展满意及申诉的资料，请浏览 财政援助网页.

休假多长时间(医疗或自愿)? 这取决于你请假的原因, 你的潜在状况和治疗方法, 你正在上的课程, 以及学期中你离开的时间点. 如果假期在一个学期内, 学生们被鼓励与他们的教授讨论选择. 一般来说, 如果学生需要缺课超过两周, the student should probably withdraw for the remainder of the semester; again, 这应该和学生的教授讨论.

如果我对休学或休学的学术后果有任何疑问，我应该联系谁? 在本文件发表时，请联系Dr. 安妮·科尔曼，助理教务长，在 acoleman@jimgavin.net

当我准备回到宝博体育时，我该做些什么?

一年后重新注册的过程 自愿休假 如下:

如学生在分居期间曾就读其他院校:

  1. Prior 敬你自愿休假, 学生必须在这里完成校外学习申请
    www.jimgavin.net/academics/Off-Campus-Study-Application.pdf. This way, 注册主任办公室会确保所有修完的课程都转到宝博体育学院.
  2. 教务办公室将与学生联系, 哪一所学校会向学生提供一份包含重新入学所有步骤的文件.
  3. 学生应遵循所有适用的步骤，并在该文件中联系所有适用的办公室. 如果同学们有任何问题, 所有适用办公室的联系信息将包括在文件中.

如学生在离校期间没有就读其他院校:

  1. 教务办公室将与学生联系, 哪一所学校会向学生提供一份包含重新入学所有步骤的文件.
  2. 学生应遵循所有适用的步骤，并在该文件中联系所有适用的办公室. 如果同学们有任何问题, 所有适用办公室的联系信息将包括在文件中.

再入院的过程 自愿退出 如下:

如学生在分居期间曾就读其他院校:

  1. 学生必须在这里完成转学申请 www.albrightapplication.org/transfer/
  2. 学生必须提交正式成绩单.
  3. 学生必须完成转学问卷 www.jimgavin.net/wp-content/uploads/2018/03/transfer-questionnaire.pdf
  4. 学生必须联系招生顾问，告知他们想要返回学校.
  5. 招生办公室将寻求学生主任的批准, 注册商, 还有回欧布莱特的学生账户.
  6. 当学生被允许返校时，或者在他们被允许返校前有问题需要解决时，学生将被通知.

如学生在离校期间没有就读其他院校:

  1. 学生必须联系招生顾问，告知他们想要返回学校.
  2. 招生办公室将通过电子邮件向学生发送返校学生申请表的链接.
  3. 招生办公室将寻求学生主任的批准, 注册商, 还有回欧布莱特的学生账户.
  4. 当学生被允许返校时，或者在他们被允许返校前有问题需要解决时，学生将被通知.

自本文件发布之日起, 请联系:Nicole Christie, 招生处助理处长, at nchristie@jimgavin.net or 610-921-7700

一年后重新注册的过程 自愿病假 如下:

  1. 教务办公室将与学生联系, 哪一所学校会向学生提供一份包含重新入学所有步骤的文件.
  2. 学生应联系盖博健康与咨询中心办公室.
  3. 学生应提供相关或要求的医疗资料, 比如由学生的医疗保健提供者出具的证明, 或心理学家, 该学生参加了一个疗程的治疗，以解决导致自愿医疗分离的问题, 是否能够上课，是否能够符合居住生活标准, 到盖博健康咨询中心办公室.
  4. 盖博健康和咨询中心会检查文件并做出决定. 一旦盖博健康和咨询中心允许学生返回, 他们将指导学生完成教务处发送的重新入学文件的所有适用功能.
  5. 根据学生在分居期间是否在其他机构就读, 他们现在应按照上述程序重新申请自愿休假.

再入院的过程 自愿医疗退出 如下:

  1. 学生应联系盖博健康与咨询中心办公室.
  2. 学生应提供相关或要求的医疗资料, 比如由学生的医疗保健提供者出具的证明, 或心理学家, 该学生参加了一个疗程的治疗，以解决导致自愿医疗分离的问题, 是否能够上课，是否能够符合居住生活标准, 到盖博健康咨询中心办公室.
  3. 盖博健康和咨询中心会检查文件并做出决定. 一旦盖博健康和咨询中心允许学生返回, 他们将把申请转交给招生办公室.
  4. 根据学生在分居期间是否在其他机构就读, 他们现在应遵循上述程序重新返回自愿休假或退出.

目前联系信息:盖博健康和咨询中心，610-921-7532.

休假会影响我的经济资助吗? 如果你能按时完成课程，应该不会有什么影响. 不及格或退学可能会降低你的学业成绩，并影响你获得经济援助的资格. 另外, 离开宝博体育并通过联邦学生贷款计划借款的学生将被要求为他们的贷款做退出咨询 www.studentaid.gov. 该咨询将向学生提供还款选择和还款开始日期的建议, 从宝博体育退学6个月后开始. 你是否应该回到宝博体育，重新开始通过联邦贷款计划借款, 你的还款将再次延期. 咨询财政援助办公室或 经济援助网页 了解您的具体情况.

如果我请假，我的学费和其他学校费用可以退还吗? 这是可能的，取决于你离开学院的时间. 查阅 学生户口网页 了解您的具体情况.

我可以在休假期间参加体育活动或校园活动吗? No, 休学的学生不应该在校园里，也不应该参加任何校园活动, 包括体育.

休假会影响我的资格吗? 详情请参阅 NCAA DIII手册 章程，特别是第十四条中宝博体育资格的规定.

休假能让我退还食宿费吗? 学生在休学期间不退还食宿费.

如果我离开学院，什么时候需要搬离宿舍楼(离校或休学)? 而学生可以在休假期间将物品保存在他们指定的居住空间, 他们需要在休假期间离开校园. 如果一个学生完全从学校退学, 他们必须在提交提款表格后24小时内完全腾出指定的空间.

宝博体育住宿生活的更多信息，我应该联系谁? 请联系主居住生活办公室610-921-7641或 reslife@jimgavin.net 查询有关休假或离职的问题.

我离开学院(休学或休学)后如何申请成绩单? 学生应遵循的过程概述 注册主任办公室网站 to 索取他们的正式成绩单.

宝博体育更多的信息，我可以联系注册主任办公室的谁? 联络注册主任办公室，网址是 registrar@jimgavin.net or 610-921-7256.