有效9/10/2021

政策的名字	休假 & 退出政策
政策范畴	学术
保单批准人	内阁
负责部门负责人或副总裁	教务长凯伦·坎贝尔
负责的部门	学术事务
负责AVP或总监	负责学生学业成功的副院长
保单生效日期	N/A
最新修订日期	9/10/2021
现行政策生效日期	9/10/2021
建议政策检讨日期	02/15/2024 负责的AVP或总监应发起下一次政策有效性审查的日期.
策略适用于	学生
额外的权威/引用	N/A

政策的目的
休学是指决定暂时离开奥尔布莱特学院，并计划在离开学期起不少于两周且不迟于一学年内返回学院. 学生将被录取, 参加课程, 从入学到毕业一直持续. 了解可能发生的意外事件, 学院允许学生申请休学或完全休学. 在本政策范围内, 宝博体育学院保留发起或强制退学的权利，并保留推迟或拒绝重新入学的权利. 有了这个政策, 它为学生请假或从宝博体育学院退学勾勒了一个清晰的结构, 这就是该政策的目的.

BACKGROUND
在这一政策下，我们明确了以下几点:

自愿休假
自愿病假
法定病假
撤军

定义

术语	定义
休假	休学是指决定暂时离开奥尔布莱特学院，并计划在离开学期起不少于两周且不迟于一学年内返回学院. 休假可以是自愿的，也可以是非自愿的, 可能发生在学生处于良好地位或学业留校察看期间, 可能与某种疾病有关.
自愿休假	自愿离校是指学生因任何与身心健康无关的个人原因，希望暂时离开学校不少于两周，不超过一年, 包括但不限于与工作有关的问题, 旅行, 家庭, 或者需要考虑未来的学业和个人计划和目标.
自愿病假	自愿病假是指学生希望暂时离开学院不少于两周，不超过一年的时间，因为学生正在寻求医疗或心理疾病的专业治疗.
法定病假	强制性病假的定义是:当学院有理由认为学生继续在校对自己或他人或对正常校园运作的稳定和持续构成重大威胁，学院要求学生暂时离开学院不少于两周，不超过一年的时间，原因与身心健康有关.
短期紧急	短期紧急情况是指学生遇到可能导致他们错过学术和课外活动的情况，时间不超过两周. 这些情况不同于休学和休学，因为它们不是正式离开大学，不构成重新入学或重新入学的需要.
重新接纳	从大学退学后的正式程序，即学生联系招生办公室并填写重新入学表格，以考虑重新入学.
Reenrollment	准许学生离开大学后重新开始学业的正式程序, 大学住宅, 以及经教务处核实后的大学课外活动.

政策文本

休假
休学是指决定暂时离开奥尔布莱特学院，并计划在离开学期起不少于两周且不迟于一学年内返回学院. 例如, 如果学生在2029年秋季学期请假, 该学生必须在2030年秋季学期开始前返回.

休假可以是自愿的，也可以是非自愿的, 可能发生在学生处于良好地位或学业留校察看期间, 可能与某种疾病有关. 有三种类型的休假:自愿休假、自愿医疗休假和强制医疗休假. 社区标准暂停或学业暂停将由适当的部门处理. 宝博体育社区标准或学术停学的具体问题应向学生生活或学术事务办公室提出. 计划休学的学生应及时咨询他们的学术顾问, ，以便更好地了解可能产生的影响, 特别是休假对他们学业进步的影响, 帐户余额, 经济援助和住房. 国际学生必须联系国际学生办公室或学生主任，讨论他们可能的后果.

休学的学生 不管出于什么原因 必须符合以下条件:

学生必须填写并提交适当的表格到教务处.
学生必须在一学年内返回学院学习. 否则，该生将被完全退学. 请参阅以下有关提款和重新入学政策的详细信息.
学生有责任了解缺课会如何影响他们目前的课程成绩和学术地位.
没有学生辅导主任的允许，休学的学生不得进入校园.
休学的学生不得参加学院的活动. 这包括所有的体育运动.
学生在休学期间不得继续住在校园内的宿舍. 他们应在24小时内搬离住所.
学生必须有一个财务计划，以解决前一个学期的任何账户余额，以避免在下一个学期的课程注册出现任何延误.
休学的学生必须在正常的截止日期前申请学生计划返回的学期的经济援助.
休学的学生有责任了解这将如何影响他们当前和未来学期的经济援助.
为了满足这些要求, 我们强烈建议学生与学校代表开个请假会，讨论一下学校的流程.

学术信息

学生在一学期结束后或两学期之间休学不会影响他们的成绩, 因为没有正在进行的课程.
一个学期的休学可能会影响学生的成绩, 因为他们的课程还在进行中. 看到班级出勤政策.
a. A student who does not take a leave of absence and simply fails to attend their courses will earn grades that reflect the student’s academic performance and work completed in said courses; a leave of absence only occurs when a student has submitted the form to the Registrar’s Office,
b. 学生不能在学期的最后两周内请假.

经济援助信息
请假可能会影响学生的经济资助. 欲了解更多信息，请参阅请假/提款常见问题解答.

居住生活资讯
请假可能会影响学生的住房状况. 欲了解更多信息，请参阅请假/提款常见问题解答.

短期紧急
有时, 紧急情况 站起来，引起学生的注意. 短期紧急情况是指可能导致学生错过学术和课外活动不超过两周的情况. 看到班级出勤政策. 这些情况不同于休学和休学，因为它们不是正式离开大学，不构成重新入学或重新入学的需要.

在紧急情况下, 例如，家庭成员的死亡, 一个学生住院, 或者一个学生在一个学期内进入住院治疗项目, 学生应尽快与公共安全办公室联系，让学院知道他们的下落，并与学生主任和他们的教授讨论他们的短期和长期选择, 宝博体育离开学院的时间. 情况是否会发生变化，需要离开学校的时间是否会超过两周, 学生应联系盖博健康和咨询中心，安排自愿病假或开始自愿休假的过程.

自愿休假
自愿离校是指学生因任何与身心健康无关的个人原因，希望暂时离开学校不少于两周，不超过一年, 包括但不限于与工作有关的问题, 旅行, 家庭, 服兵役或其他私人事务. 对医疗 休假，请参阅下面的更多信息.

在假期开始的同一学期返校的学生应在返校时通知注册主任. 如果一名学生表示将在下一学期返回, 学生将由教务处联系重新入学. Reenrollment will be granted after students complete all the applicable features of the reenrollment document sent by 学术事务 and this material is reviewed and approved by College administration; however, 学院保留拒绝重新入学的权利.

自愿病假
你在欧布莱特大学的时候, 学生可能会经历生活中的各种情况, 或严重影响他们学业和个人成功的医疗和/或心理状况. 在这种情况下，可能有必要从宝博体育那里抽出时间来关注自己的健康. 自愿病假的目的是让学生有机会充分关注自己的健康和福祉, 远离校园和学术生活的压力.

自愿病假是指学生希望暂时离开学院不少于两周不超过一年的时间，以寻求专业的医疗或心理疾病治疗. 从宝博体育学院自愿病假是通过 盖博健康咨询中心 以便学院与学生校外照顾提供者协商，确保学生安全返回全日制学习，并得到适当的医疗监督, 同时保证医疗记录的安全和隐私.
学生申请这种类型的休假必须向学院说明, 因为这会直接影响重新注册的过程. 所有病假申请都需要学院健康或咨询服务提供者的建议.

建议通常但不完全基于以下内容:

由盖博健康咨询中心的工作人员进行的评估
一份由医生或心理健康专业人士提交给盖博健康和咨询中心的审查信
一份来自医院急诊室的评估报告提交给盖博健康与咨询中心进行审查

如果学生表示在允许的时间范围内返回, 学生将由教务处联系重新入学, 指导学生首先联系盖博健康和咨询中心办公室. 学生应向盖博健康和咨询中心提供相关的医疗信息, 例如，由卫生保健提供者或心理学家出具的证明，证明学生已经参加了一个疗程，能够上课并符合居住生活标准. 重返学院可能取决于签订一份行为合同. 这种合同可能要求学生承认某些行为是被禁止的.

盖博健康和咨询中心将审查文件，并确定需要医疗退出的条件是否已得到充分解决，以允许学生成功恢复他们在宝博体育的学术生涯. 一旦盖博健康和咨询中心允许学生返回, 他们将指导学生完成教务处发送的重新入学文件的所有适用功能. 盖博健康和咨询中心的工作人员将帮助学生连接资源，以支持他们成功返回校园和学术生活.

法定病假
强制性病假的定义是:当学院有理由认为学生继续在校对自己或他人或对正常校园运作的稳定和持续构成重大威胁，学院要求学生暂时离开学院不少于两周，不超过一年的时间，原因与身心健康有关.

通常, 如果学生表现出严重或持续的健康或行为问题，将强制病假, 尽管已经提供了合理的住宿条件, 比如那些根据美国残疾人法案制定的法案. 在以下情况下，学院可以启动强制病假程序, 由负责学生和校园生活的高级副总裁或行为干预小组判断, 一个学生:

从事或威胁从事对自己或他人造成伤害危险的行为, 造成重大财产损失, 或严重影响他人健康或安全.
不能充分掌握日常生活技能，以至于不能在居住环境中独立和/或安全地工作.
干扰或中断操作, 活动, 在履行学院对个人和社区的承诺方面，未能遵守学院官员的行为要求.
在极少数情况下, 法定休假可与住院或去医院同时进行. 偶尔会有学生在入院后几小时或一两天内出院. 如果学生住在校园里，他/她必须找到校外的替代住宿. 任何例外情况都必须得到咨询服务主任或负责学生和校园生活的高级副校长的批准.

如果学生能够并选择在允许的时间内返回, 学生应联系盖博健康和咨询中心重新入学. 重新注册需要向盖博健康和咨询中心提供相关的医疗信息, 包括学生的医疗保健提供者或心理学家的证明，证明学生参加了一个疗程，以解决导致病假的问题, 是否能够上课，是否能够符合居住生活标准. 应在预计返回前至少45天向学院提供文件.

负责学生和校园生活的高级副总裁, 或其指定人, 是否有重新注册的最终决定权, 包括恢复活动和居住生活. 负责学生和校园生活的高级副校长保留决定重新入学的额外标准的权利, 包括, 但不限于, 签署一份行为合同，要求学生承认某些行为是被禁止的，如果他们再次发生, 我将强制退学.

撤军
退学的定义是决定离开宝博体育学院，而没有在离开学期一学年之前返回学院的计划. 本政策中提到的“退出”是指完全退出所有课程.

打算退学的学生应及时咨询他们的学术顾问, ，以便更好地了解可能产生的影响, 尤其是退学对他们学业的影响, 经济援助和住房. 国际学生必须联系国际学生办公室或学生主任讨论他们的学生签证.

如果学生希望在退学后重返宝博体育, 学生必须联系招生办公室并申请重新入学.

因任何原因计划退学的学生必须对以下情况负责:

退学学生已填写并向教务处提交相应的表格.
学生知道退出会如何影响他们目前的课程成绩和未来的学术地位.
如果学生退学，学费和学校费用将根据公布的时间表退还学生帐户网站.
学生了解戒断可能会如何影响他们当前和未来的经济援助.
后退出, 未经教务长许可，学生不得进入校园.
退学后，学生不得参加学院活动. 这包括所有的体育运动.
退学的学生不得继续住在校园里的宿舍. 他们应在24小时内搬离住所.

学术信息

学生在一学期结束后或两学期之间退学不会影响他们的成绩, 因为没有正在进行的课程.
在一个学期内退课可能会影响学生的成绩，因为他们的课程正在进行中.
a. A student who does not withdraw and simply fails to attend their courses will earn grades that reflect the student’s academic performance and work completed in said courses; a withdrawal only occurs when a student has submitted the form to the Registrar’s Office.
b. 在一个为期70天的学期或同等期限内，在授课60天以内随时退课, 由司法常务官决定, 将导致学生的课程被指定为W(撤回). 这不会影响学生的学期或累计平均绩点.
c. 在第60天或相当于60天之后，学生将获得他们应得的分数.

经济援助信息
退学可能会影响学生的经济资助. 欲了解更多信息，请参阅请假/提款常见问题解答.

居住生活资讯
退学可能会影响学生的住房状况. 欲了解更多信息，请参阅请假/提款常见问题解答.

关联过程位置

修改日志

修订日期	重大变化 (注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)
9/10/21	重新入学和重新入学的过程被定义和布局. 政策语言已更新，以反映其他政策的变化.

实施计划
仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.
实施计划可能包括一个时间表, 计划与校园的通讯, 以及实施该政策所需的必要培训.

在政策批准之前，我们联系了所有主要利益相关者，以确保他们有能力完成政策的执行.

决定
仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.

政策草案检讨日期	8/13/2020
审查委员会/个人名称	策略组
批准日期	9/10/21	评论:
日期拒绝	单击或轻按，输入日期.	评论:
提交草案或需要进一步审查(提供意见，包括重新提交的计划)	单击或轻按，输入日期.	评论:

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