有效的4/2021
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政策的名字 |
学术电话号码政策 |
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政策范畴 |
数据与技术 |
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保单批准人 |
内阁 |
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负责部门负责人或副总裁 |
教务长兼学术事务高级副总裁 |
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负责的部门 |
学术事务 |
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负责AVP或总监 |
负责学生学业成功的副院长 |
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保单生效日期 |
1/25/2021 |
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最新修订日期 |
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现行政策生效日期 |
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建议政策检讨日期 |
01/25/2023 |
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策略适用于 |
整个校园 |
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额外的权威/引用 |
N/A |
政策的目的
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这项政策包括向学生征集和收集学术电话号码. 这个电话号码是用来提供与学生的直接沟通，以支持学生的成功倡议，而学生在宝博体育学院. 这个数字可以被校园里的学生成功团体使用，包括, 但不限于, 金融援助, 注册主任, 健康与福利, 以及学生成功办公室. 学术电话将不会在宝博体育社区之外共享. |
BACKGROUND
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目前存储在学生信息系统中的学生电话号码是学生完成宝博体育学院申请时的原始电话号码. 这个电话号码通常不是学生的直接联系电话号码(手机)，实际上在很多情况下是家庭或父母的电话. 学术电话号码是必需的，这样我们就可以通过学生的手机(通过语音和/或文本)直接联系他们，也可以避免我们打电话和可能没有被批准的人交谈而违反FERPA. |
定义
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术语 |
定义 |
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学术电话 |
电话号码作为学生在校期间可以联系到的主要电话号码. 如果可能的话，这应该是一部私人手机. |
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当前的学生 |
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传入的学生 |
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电话形式 |
用于收集信息的基于web的界面. |
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学生资讯系统 |
PowerCampus |
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学生服务办事处 |
任何与学生直接互动的行政部门. 这些办公室包括, 但并不局限于, 金融援助, 注册主任, 学术学习中心, 无障碍和宣传办公室, 学生账户, 和居住生活. |
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内部的目的 |
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宝博体育社区 |
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新员工培训流程 |
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识别系统 |
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政策文本
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学生将被要求提供一个个人电话号码，以便与学生服务办公室沟通，以支持学生的成功. 这些办公室包括, 但并不局限于, 金融援助, 注册主任, 健康与福利, 以及学生成功办公室. 为了学生的隐私利益, 学术电话号码将仅用于内部用途，不会在宝博体育社区之外共享. 学生将被要求提供一个电话号码(最好是移动电话)，以便在入学时可以联系到他们. 学生将通过电话表格提供这个电话号码，并可以在注册期间随时更新电话号码. 学生还可以选择不提供学术电话号码, 但需要提醒的是，他们正在限制校园主要办公室在需要时直接与他们联系的能力. 即将入学的学生将被要求通过身份识别系统提供这个新的电话号码，作为入学过程的一部分. 在校生将被要求提供一个电话号码，或者选择退出，并会收到提示，直到他们完成两个选项中的一个. 如果宝博体育社区的成员发现无法通过提供的号码联系到学生, 学术电话号码将被停用, 我们将继续提示学生更新学术电话号码或选择取消联系. 每五年，学术电话号码就会过期. 在校生将继续收到提示，直到他们验证或选择不提供学术电话号码. 学术电话号码将通过电子文档收集并存储在学生信息系统(记录系统)中。. 电话号码将根据需要共享给其他系统, 但在记录系统更新时将更新到这些系统. |
关联过程位置
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修改日志
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修订日期 |
重大变化 (注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门) |
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〇实施计划 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.
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DSI将向全体学生发送请求，要求他们填写eDocs表格中的电话号码. 我们计划在收到政策批准后立即开始数据收集，并在2021年春季学期收集这些数据. |
决定, 仅供决策之用. 这将不会出现在发布到策略存储库的最终策略中.
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政策草案检讨日期 |
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审查委员会/个人名称 |
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批准日期 |
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评论: |
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日期拒绝 |
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评论: |
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提交草案或需要进一步审查(提供意见，包括重新提交的计划) |
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评论: |