照片 & 视频政策-宝博体育学院-宝博体育

照片 & 视频的政策

政策的名字 摄影/摄像
政策范畴 通信
保单批准人 副总统
负责部门负责人或副总裁 通讯副总裁
负责的部门 设计和Web服务
负责AVP或总监 创意总监
保单生效日期 12/16/2011
最新修订日期 6/28/2018
现行政策生效日期 12/1/2021
建议政策检讨日期 12/1/2023
策略适用于 整个校园
额外的权威/引用 N/A

政策的目的
为要求在宝博体育学院校园拍摄和/或照片进行营销的外部组织提供指导, 宝博体育及其他宣传用途.

为学院使用外部自由摄影师和摄像师提供指导,以节约校园资源并保持品牌标准的一致性.

BACKGROUND
通讯司负责管理摄影服务和协调用于销售的图像的制作, 宣传和推广宝博体育. 传播团队通过使用外部自由摄影师和摄像师来做到这一点, 沟通员工, 及其他授权人员. 为了更好地管理我们的资源,并保持品牌标准, 以下政策和相应的程序已经建立,以提供创造性的监督和协调所有校园摄影和视频的需求,用于学院的营销和推广. 请注意,此政策不适用于用于学术目的的摄影和录像.


政策文本

校外拍摄或摄影

作为一所私立大学, 宝博体育专业人员在宝博体育校区进行任何拍摄或摄影都需要宝博体育的许可, 专业或商业摄影师和电影制作人, 校园访客, 教师, 职员或学生为商业用途拍照或拍摄.

学生可以拍摄个人照片, 父母, 教师, 工作人员, 校友和其他校园访客只要:1)他们只用于个人, non-commercial purposes; 2) they do not interfere with the ongoing operations of the college; and 3) they do not interfere with the planning, 在学院组织或执行活动或事件.

尽管如此, 宝博体育学院保留以任何理由禁止在校园内拍摄或摄影的权利, 包括拍摄或摄影是否会造成以下潜在后果:1)扰乱学术, 研究, business or student activities; 2) damage to or alteration of college property; 3) inappropriate 使用 of Albright’s name, marks or image; 4) disruption of traffic, parking or pedestrian pathways; 5) other safety hazards; or 6) violations of the college’s privacy policies.

为市场推广而制作的摄影作品
通讯公司是自由摄影师合同的中间人, 因此必须在达成协议之前参与. 通讯部门有一份经过批准的自由摄影师名单,其费率各不相同. 这些被批准的供应商不仅符合专业标准, 而且还授予宝博体育学院所制作图像的完全所有权.

所有通过宝博体育账户获得报酬的自由摄影师制作和交付的摄影作品必须遵守本政策所附的程序, 除了在一年中需要大量摄影的部门. 这些部门可在获得通讯司明确书面许可的情况下,独立聘用经批准的自由摄影师.

为市场推广而制作的录像
为了更好地管理我们的资源和保持品牌标准, 录像片制作项目由通讯司协调, 谁提供监督,以确保有效利用有限的资源. 这将影响两种类型的视频项目:

  • 向外部观众推广学院资产
    所有与学院品牌推广或相关的视频, 以及哪些目标受众是外部受众, 必须遵守本政策所附的程序吗. 这包括打算在任何高调的宝博体育活动期间播放的所有视频.
  • 任何供应商/付费视频制作
    通过宝博体育账户付费的摄像师录制和/或编辑的所有视频项目必须遵守本政策所附的程序. 通讯司担任这些项目合同的经纪人, 因此必须在达成协议之前参与. 未能遵循该流程可能导致报销不获批准.

视频项目完成后:

  • 所有视频必须有字幕.
  • 学院支付的所有视频服务都是学院的财产, 就像这样, 这所大学应该参加期末考试, 作品的完整副本,并保留在宝博体育服务器或社交媒体上控制其档案的权利, 当它被释放的时候, 为历史目的重新发布或存档的.

过去的保单版本:

修订日期 重大变化

(注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)

12/1/2021 Reviewed through DEI lens; minor edits to clarify that this policy pertains to photos/videos for marketing and promotion only, not for those associated with academic purposes; procedures pulled out into separate document; final policy posted using updated template.
06/1/2018

以PDF格式查看策略.

 

照片 & 视频过程中


过程名 要求摄影和/或录像
负责部门负责人或副总裁 创意总监
负责部门(s) 设计和Web服务
程序作者(年代) 创意总监兼传播副总裁
最新修订日期 2/17/2022
以前版本号
现行程序生效日期 2/17/2022
当前版本号
相关政策

 

程序文本

请求 拍摄照片,请在拍摄所需照片前约六周填写此表格: http://admin.jimgavin.net/pubformmain.php

收到你的请求后,沟通团队的一名成员将联系您进行创意咨询. 请准备好回答以下问题:

  • 摄影要求由哪个部门负责?
  • 谁是这个请求的负责人?
  • 摄影的目的和受众是什么?
  • 如果某项活动需要摄影,请注明活动日期/时间?
  • 拍摄时是否需要特定的照片?
  • 如果在某个日期前需要照片, 请注明日期(拍摄当天的照片不予处理)
  • 哪个部门. 负责付款? (交流很乐意讨论在摄影要求方面的合作,以进一步实现学院的使命和目标.)

在咨询期间,通信设计人员将评估需求和预算. 用于某些校园活动, 自由职业者可能不需要,学生摄影师也可以. 通讯公司保留根据拍摄的复杂程度决定需要的权利, 事件, 以及摄影师的可用性.

请确认 安排时间, 至少在预定拍摄前三天与设计团队沟通拍摄地点和细节.

最后的照片 将被交付给通信团队,后者将与请求方共享照片的链接.

问题? 联系 photography@宝博体育.edu or 610-929-6787.

浏览书院图片
请联系photography@宝博体育.Edu访问图像.

信贷
对于赠予通讯的摄影作品,当认为适合使用时,将给予学分.

教员/员工大头照
用于宣传目的的正式教职员工头像可通过联系通讯部安排. 教师和工作人员也可以提交专业的大头照,在征得摄影师书面同意的情况下,在网上或印刷中使用.

开机前 视频制作 (预计项目交付前约六至八周),请填写此表格:  http://admin.jimgavin.net/pubformmain.php

收到你的请求后,沟通团队的一名成员将联系您进行创意咨询. 请准备好讨论以下问题:

  • 这个项目由哪个部门负责?
  • 谁是这个项目的负责人?
  • 这个视频的目的是什么?
  • 主要信息和目标受众是什么? (通讯保留根据现有预算确定需求的权利, 市场相关性和可用性).
  • 是否需要编辑?如果需要,编辑的范围有多大?
  • 这个项目的预算已经制定并通过了吗? 如果有,你的预算是多少?
  • 拍摄会是季节性的/每年重复的工作吗?如果是的话,持续时间和成本是多少?
  • 如果内部, 通信在向公众发布之前必须审查工作,以确保质量和责任
  • 如果项目足够充实,它可能需要故事板或脚本

**请考虑由传讯办公室决定的品牌限制. 视频是为支持大学营销活动而创建的,而不是为个别部门. 使用.**


过去的保单版本:

修订日期 重大变化

(注:本单位内必须保留以前保单版本的电子副本, 部门, 或部门)

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