有效的1/2020

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政策草案

策略审批模板

 

牧师. xx.xx.xxx

政策的名字                                       政策对政策

政策范畴                                  在全校推广政策

政策子范畴                          政策审批程序

保单批准人                           内阁

负责副总裁                                  学生和校园生活高级副总裁/首席健康官和通信副总裁

负责的部门                   N/A

负责任的 AVP or 导演             N/A

保单生效日期                           N/A     

最新修订日期                 N/A

本政策检讨日期                11/15/2019    

政策生效日期                          1/20/2020

建议政策检讨日期  12/1/2024

策略适用于                                整个校园

额外的权威/引用     N/A

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决定 ☐批准                                                                       ☐拒绝                                                                         已列出或需要进一步回顾                                                       评论:

政策目的-最多75字  这个宝博体育政策的政策为发展制定了过程和标准, 回顾, 修改, 批准, 传播大学政策. 可访问的, 明确的政策促进学院的使命和价值观, 提高运作效率，加强学院治理, 沟通与行为相关的期望, 从而降低机构风险.

政策对政策

 

定义

1. 政策 -指导原则和标准的陈述，传达与给定主题相关的行为期望和要求. 政策的目的是长期的，直到下一次审查. 政策小组将确定适当的审查时间表.
2. 在全校推广政策这一政策在宝博体育学院的所有部门都广泛适用
3. 当地的政策:适用于特定部门、部门或人口的政策. 地方政策不得与学院政策相冲突，除非被批准为一个公认的目的(如.g.，具体到实验室的安全或学生团体的联邦法规).
4. 过程 -规定为实施已批准政策而采取的具体行动的声明. 程序应该明确, 简洁的, 电子链接到政策, 并定期审查，以确保与政策的一致性. 过程应该单独维护(以便于更新), 并链接到相关政策.
5. 策略模板 -提出大学政策时必须使用的标准形式.
6. 保单批准人 -制定政策所需的最高权力级别.
7. 负责部门负责人或副总裁 -负责执行和维持政策的主要人员.
8. 负责的部门 负责副总裁下的单位是否直接负责政策的实施和维护.
9. 负责AVP或总监 是部门单位的负责人吗.
10. 修改日志:应该在修改日期的策略中维护的日志, Plus提供了策略主要更改的一般摘要. 原保单的电子副本必须保存在单位内, 部门或部门.
11. 负责党(ies):监督政策的创建、发展和/或实施的任何个人或团体.
12. 部门 -学院目前公认的主要部门之一，由副校长或部门主管监督.
13. 政策范畴 -受此政策影响的学院活动的一般范围(e.g.:学术、行政、体育、通讯、数据 & 技术、金融、人力资源、研究、安全、学生生活、旅游).
14. 政策子范畴 -政策范畴内更具体的大学活动范畴.
15. 建议政策检讨日期 -负责的AVP或总监应启动政策有效性审查的日期. 一般来说，这将是在一年或半年的基础上，但可能会更快的新政策.
16. 策略适用于 -大学利益相关者的六个群体之一:教师, 支持人员, 管理员, 所有员工, 学生, 整个校园, 承包商, 客人和/或供应商.
17. 额外的权威/引用 -影响此政策的相关政策、地方、州和联邦法律或法规
18. 加快审批 -当法律顾问认定某项政策为高风险时，由校长或校董会直接批准, 保险管理员, 负责部门负责人, VP和/或策略组(e.g.:遵守州或联邦法律).

 

政策:

1. 政策权威

学院社区的任何成员都可以向负责的AVP提出政策或政策修订建议, 导演, 部门主管, or VP (with possible consultation with the President); all proposals 必须 be sponsored by one of these responsible parties to move forward.  必须有一个负责任的人监督发展, 定期复习, 以及在其职责范围内修订政策. 政策小组将检讨校园政策, 并可就当地政策向负责各方提供咨询.

 

1. 策略格式

所有大学政策必须遵循当前批准的政策模板中指定的格式. 政策应该清晰、简洁，并适当使用项目符号和标题.

 

1. 政策和修订的批准

部门具体政策可由部门负责人或副总裁批准, 并且必须与总统共享反馈. 影响整个欧布莱特社区的校园政策 必须 由负责人士带至政策小组讨论. 政策小组将提供指导，哪些政策可能需要由保险管理员或大学法律顾问审查. 在此审查的基础上，责任方将对政策进行编辑. 责任方, 在政策小组的指导下, 在政策实施前会寻求总统和内阁的审查.

 

1. 策略的位置和访问

地方和全校范围内的政策一经批准，应保存在全校范围内 政策网页，学院社区的所有相关利益相关者都可以使用. 策略将在有组织的系统中保持最新. 政策小组将负责维护这一系统的校园政策. 必须与策略一起维护修订日志，以便引用策略的组件了解修订的日期. 历史政策还必须由适当的单位、部门或部门维护.

 

1. 政策实施 (包括培训和沟通)

单位, 负责政策的部门或部门应确定政策实施计划(其中可能包括向校园传达政策的时间表), 以及政策推出所必需的任何必要的培训), 在政策被内阁审查之前. 实施规划可能表明可能需要对政策进行修订.

 

单位, 部门或部门负责在政策实施前提供任何必要的培训. 将制定沟通计划，确保所有相关利益相关者充分了解政策以及当前程序或活动的任何预期变化.

 

1. 政策的维护和审查

单位, 负责政策的部门或部门应确定定期时间表和程序，以审查政策的有效性和当前的适用性, 并在策略模板中发布此调度, 通常不超过三年.

 

实现:

本政策将于1/20/20在学院范围内生效. 负责沟通的副总裁将负责向所有员工传达政策制定和审查的新方法. 副总裁和部门主管有责任确保在生效日后提出或修订的所有政策都符合本政策.

 

政策由

学生和校园生活高级副总裁/首席健康官和通信副总裁

 

修改日志

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