学生帐户付款/财务计划政策
| 政策的名字: 学生帐户付款/财务计划政策
政策类别: 行政 批准人: 制定政策所需的最高权限级别. 总统 有效日期: 2021年10月 负责部门负责人或副总裁: 财务和战略伙伴关系副总裁 负责单位: 学生账户 负责AVP或总监: 学生会计主任 保单生效日期: 2021年9月28日 最近更新日期: N/A 现行政策生效日期: 2021年10月 建议政策检讨日期: Annually 政策适用于: 学生 额外的权威/引用: N/A |
政策的目的:
本文件为学院的学生及其家庭提供了指导，以了解与学年入学有关的财务义务. 学院也有义务确保所有学业有前途的学生都能成功地攻读并完成他们所选的学位。. 结合, 学生会计办公室将积极主动地与学生团体接触，以全面了解学生的财务责任, 并与财政援助办公室合作, 在建立付款计划或其他付款方式之前，提供所有可用的金融工具来解决这些责任.
学生会计办公室将协助所有学生制定财务计划，以满足他们的付款期限和其他与学院有关的财务义务. 提供这种金融的流畅性, 学院会, in part, 支持学生及时完成学位要求，避免, 在可能的情况下, 在学术生涯结束时过度负债.
背景:
历史上，学院只对其支付政策有一个最低限度的声明，如学生账户网页上概述的那样, 因此, 需要加强和明确规定政策，以确保所有学生和其他教职员工充分了解学生在学院一学期入学时的经济期望.
定义:
政策文本:
学生每学期都要提前支付学杂费，并通过学院的计费和支付中心通过电子账单通知学生, LionPay. 账单说明学期付款到期日期和个人余额注明为“总付款到期”后，申请经济援助, 是适用的. 学院将帮助学生制定财务计划，以解决他们个人义务的任何余额. 该计划的发展将包括以下所有方面:
- 提供财务流畅性咨询(了解学生的财务责任
以及与学生有关的学院规定) - 在可能的情况下寻求额外的经济援助
- 宝博体育学生贷款选择的指导
- 制定双方都能接受的付款计划
在第一学期付款到期日之前缺少财务计划的学生将与体育部门联系, 住宅生活办事处, 学生成功教练或直接由学生会计办公室安排会议，制定学年的财务计划. 另外, 在学期到期日的最初三十天之后，或在第二个计费周期之后，仍然未结算的帐户余额，并且无法确定为已确认的财务计划，可能需要支付未结算帐户余额的1.5%的滞纳金.
在学期开始的三十天后或在第二个计费周期后继续缺少财务计划和/或缺少财务计划的学生需要财务援助验证文件, 是否会通过电子邮件(或其他沟通方式?, 在他们的账户上停止注册，这将推迟下一学期的注册. 学生将被要求与学生会计办公室会面，为欠学院的任何个人余额制定一份财务计划.
登记站, 如果放在学生账户上, 是否会在确认这两个操作后被删除.
- 账户余额已结清
- 一份双方同意并采取行动解决余额的财务计划
在学期结束前尚未结清或没有确定账户余额计划的学生账户将继续延迟以下情况:
- 注册下一个学期
- 收到他们的正式成绩单和/或文凭
- 参加毕业典礼练习
如果学生在上一学期没有履行他们的经济责任，他们也将被推迟注册上课. 对于未支付的帐户余额，是否存在诸如生活改变等情有可原的情况, 允许学生注册的情况可以例外.
实施计划:
学期付款到期日后:
- 确定那些学期余额中缺少财务计划的学生
- Engage the assistance of the athletic and residential life offices and first year coaches to contact the student to contact the 学生账户 Office; only names will be provided to these offices to ensure privacy is maintained.
每学期开始后30天内:
- 确定一个允许的未结算余额(通常是$500+/-余额).
- 在受影响的帐户上放置注册停止. 这是一项主动措施，让那些不知道付款方式的学生注意到未结算的账户余额, 与他们的财务状况斗争，可能需要申请额外的财政援助, 提醒尚未确定为授权付款人的家长，或只是由于未知原因延迟付款.
- 发出电子邮件通知，以及其他适当的沟通方式，以受影响的学生咨询学生会计办公室.
- 暂停大学书店的辅助收费特权. **
- 暂停小吃店购物的辅助收费特权. (这些购买超出了学生的膳食计划和奖金分配. 获得指定的膳食计划和奖金不受这次暂停的影响)**
- 在临时学期和夏季学期，推迟批准旅行、俱乐部或体育活动. ***
**这些措施是为了让学生注意到未结算的账户余额，并确保学生不会在他们的账户上增加任何可能导致进一步困难的额外债务.
***在大多数情况下，批准参加这些项目，但受影响的学生需要了解财务计划.
当建立以下操作的一个或组合时，这些注册停止将被删除:
- 现金，支票，信用卡支付
- 核准加或私人贷款支付到帐户
- 外部奖学金通知以组织信函/电子邮件形式通知
- 财政援助信贷支付到帐户
- 参加大学支付计划
- 被认为是合理和适当的豁免